在低碳时代,节约纸张意味着保护森林。边肖教你节约纸张,保证文件质量。
1.字体大小的处理。
第四是常用的文字字号。如果想进一步缩小字体大小,请通过缩放字符来处理,建议使用90%。
第二,段落的处理。
对于段落处理,不建议将行距设置为固定值。可以选择多种行距,随意调整,如0.95倍、1.05倍、1.15倍等。不要忘记删除“如果定义了文档网络,请与网格对齐”前的勾号。
第三,纸张加工。
如果要打印16K的文件,可以将页面设置为A4,打印时缩放到16K,这样可以在每页输入更多的内容。
第四,减少笔误。
WPS办公小工具中有一个名为“单词或成语自动补全”的秘密武器,可以在你安装后输入成语和英文单词时给你必要的提示。
WPS办公小工具里有一个秘密武器叫“用声音写作”。安装后,可以在打印前听一下文档中是否有添加的单词、缺失的单词或陌生的单词。如果你键入的单词不能被电脑读取,十有八九是打错了。
五、打印前要进行预检,发现问题及时处理。
六、借助分页符或段落标记。
有时候打印出来之后,我们只修改了文字中的几个内容。此时,使用分页符和段落标记可以减少修订章节和段落的页码变化,只打印变化的页面。