一种WPS表中分类的快速求和方法。
平时我们经常在WPS表中使用SUM函数,经常使用自动过滤对信息进行分类查看,如图。
当我们点击建设性质对新建项目进行筛选检查时,总投资仍然是所有项目的总投资。如果只需要计算新建项目的总投资,那么SUM也无能为力。
在这种情况下,我们可以使用SUBTOTAL函数,该函数返回列表中的分类汇总。语法是SUBTOTAL (function _ num,ref1,ref2)。小计功能具有以下三个特征。
首先,隐藏行中的值可以忽略。
当我们使用过滤器时,我们实际上隐藏了一些行。当我们使用SUM函数时,隐藏行中的值仍将参与计算。当function_num为109时,表示不包含隐藏线的值之和,即只计算过滤结果之和,如图所示。
第二,忽略嵌套分类汇总,避免重复计算。
如果SUBTOTAL函数包含在ref1、ref2中,这些嵌套的小计将被忽略,以避免重复计数。在实践中,我们可能需要先对子类进行分类和总结,但在最后的总结中,我们希望忽略子类中的值,使用SUBTOTAL函数正好可以满足我们的需求。
SUBTOTAL功能和自动过滤可以用来快速分类汇总,它的嵌套性也非常灵活,让我们可以做出更有条理、更丰富的报表。