WPS文本中的邮件合并功能-批量打印成绩单和工资单。

邮件合并通常用于：

(1)打印请柬：如果不是手写请柬，每张请柬只能有不同的客人姓名。一个个打开文档填写，会浪费很多时间。

(2)公司邮件：只有第一个收件人与某些信息不同。你会一个一个修改再发吗？

(3)报告和工资单：将报告和工资单分发给每个学生或员工，只有一份完整的表格。如何制作正式成绩单发给学生？

让我们以成绩单为例，向您展示如何批量输出成绩单。

(1)你必须准备两份文件，一份是等级表。Xls)，另一个是文档模板(评分表。最后，生成等级报告。

成绩表。电子表格文档

成绩单模板。文件

(2)打开成绩单模板。文档，单击引用选项卡，然后选择邮件。将出现“邮件合并”选项卡。

(3)点击“打开数据源”，选择“结果表”。Xls”并选择数据所在的工作表。(首先，关闭绩效报告表单。xls)

(4)将光标放在模板的学号列，点击插入合并字段，在表格中选择对应的“学号”列，然后点击插入。点击“取消”关闭窗口，光标处出现“学号”字样。

(5)点击〖查看合并数据〗按钮，查看合并效果。学生编号出现在“姓名”列中。单击“下一步”查看不同学生的姓名。再次单击查看合并数据以查看字段代码。