默认情况下，单击保存以替换原始文件。保存时，您可以更改文件的位置并将其保存在指定的文件夹中。

根据操作需要，有时需要将WPS文本保存为文档副本。

位置：在界面左上角，在WPS文本下拉菜单下找到“另存为”。

使用另存为：

在“保存为横向”菜单下，选择保存文档副本的格式，包括：*。wps，* .wpt，* .医生。圆点，*。Docx，其他格式，并以PDF格式输出。

以PDF格式输出。

PDF格式已经成为网络文件共享和传输的常用格式。为了满足用户保存PDF格式的需求，WPS Office提供了PDF文件输出功能。

请遵循以下步骤：

1.在左上角的WPS文本菜单中，点击另存为，弹出保存文档副本，点击输出为PDF格式。

2.单击“浏览”选择保存文件的位置。

3.输入文件名，然后单击保存。

4.在“导出PDF文件”对话框中，单击“确定”将文档导出为PDF格式。

单击高级设置更详细的输入选项，如输出范围、输出选项和权限设置。同时可以通过选项(程序界面左上角的WPS文本菜单和最近使用的文档下的打开选项)输出“文件格式”选项卡，默认设置输出文件格式选项。

提示：

1.在编辑文件的过程中，也可以使用快捷键F12调出另存为功能窗口。

2.输出为PDF格式，仅支持Windows2000及以上操作系统。