现在玩笔杆的人越来越少，敲键盘的人越来越多。在电脑上写作离不开修改，自己文章的修改，别人文章的修改，同一篇文章多人修改……影响效率的问题会很多。以下是利用经典文本编辑软件EmEditor和国产办公软件WPS提高文章修改效率的三项先进技术。

1.为了解决内容替换的问题。

如果我们在修改条款时发现统一规则有很多问题。例如，对于从互联网上收集的文章，由于奇怪的网页格式符号，复制的文本可能在每个段落之后包含一些无用的字符串。这种字符串通常内容和长度不同，不能通过普通的替换来完成(图1)。

(图1:处理上一段末尾的不规则字符串)

此时，首先将待处理的文本复制到空白的电子邮件编辑器文档中，执行Ctrl H命令启动替换窗口，并选中“使用正则表达式”复选框和“中医网”。* $”输入到“查找”框中，“替换为”框留空，不输入任何内容(图2)。最后点击“全部替换”，几秒钟就可以处理成千上万字的不规则段尾信息(图3)。在表达式中，“*”表示从当前位置开始的几个任意字符，而“$”表示直到段落末尾。

(图2使用简单的表达式来完成复杂的替换。)

(图3显示加工零件尾部均匀。)

2.充分利用文章的复习技巧。

传统文章通常是用彩笔画图修改，修改后的文章一目了然。如果用普通手段对电子稿进行增删，通常不会有修改痕迹。为此，WPS提供了一个模拟传统修改的审查功能。

要修改文章并为其他人添加建议，只需单击注释菜单，然后使用插入注释按钮插入注释(图4)。如果发现文章内容有误、重复或缺失，需要修改、删除或补充，可以使用“修订”按钮和下拉菜单直接修改文章(图5)。修改后的内容将自动显示为红色。

(图4及时插入和修改)

(图5点击“修改”直接修改文章)

提示：

对于已经被他人注释和修改的文章的处理，在阅读注释注释并理解它们之后，可以使用“删除删除注释”命令删除注释注释。对于其他人修改的内容，您可以使用“接受”或“拒绝”按钮来处理响应。“接受或拒绝修订”按钮有两个选项。您可以选择接受或拒绝当前选定的项目，或者一次拒绝并接受所有修订的项目。

3.修改本条的其他困难。

除了按照复习方法修改文章之外，日常工作中经常会出现一些特殊情况。当有人为你修改一篇文章的时候，可能对方并没有遵循办公软件的审阅和修改方法，而是直接对文章进行了添加、删除和修改。所以，如果不看稿子，完全看不出文章有什么变化是不容易的。在这种情况下，可以使用WPS文本软件的文章“比较”模式来找出差异。

通过“审阅比较”输出文档比较对话框，指定修订前后的文档，然后点击“确定”按钮(图6)显示修订前后文档差异的比较屏幕。

(图6比较了两个文档的内容。)

提示：

如果比较处理结构复杂的大型文档，可以根据处理文档的性质，充分利用电子邮件编辑器提供的各种查看模式。例如，可以使用大文件控制器、轮廓导航、文件比较和拆分窗口操作等功能来提高操作效率。

修改这篇文章的另一个困难是风格不一致。其实很多人写的文章中涉及的英文术语并不统一。例如，一篇写在windows上的文章在Windows上用大写字母写，另一篇在Windows上用大写字母写，另一篇在Windows上用大写字母写，或者另一篇在WINDOWS上用大写字母写。在一篇文章中，反复随机进行手工修改比较麻烦。这时，批量转换选中的内容将大大提高效率。将文章复制到电子邮件编辑器中，选择要转换的英文术语所在的段落，并使用右键菜单命令“转换并选择第一个大写字母”来一劳永逸地标准化英文术语(图7)。

(图7通过右键菜单命令完成一次性转换)

此外，您可以自定义“宏”按钮，将首字母更改为大写(或全大写全小写)。当遇到拼写不规则的英语术语时，点击此按钮，非标准词可立即规范化。具体方法：通过“宏开始宏”开始录制宏，选择任意单词(如winDows)，从编辑菜单中选择“转换选择”进行转换操作(如“大写首字母”)，然后使用“宏停止宏”命令停止录制，将宏命名为“大写首字母”。最后，宏工具栏打开，工具栏上显示“大写字母”按钮以备将来使用。

提示：

虽然上面的术语规范也可以用Ctrl-H批处理的方法来代替，但至少需要完成两次，第一次用“windows”代替所有的“Windows”，第二次用“Windows”代替“WINDOWS”。此外，如果有像“winDows”这样不规则的大写形式，单词就会缺失。但如果用上述一次性全选转换或宏命令按钮进行自动处理，就不会有遗漏，所以更快更准。