1.初学者必须知道基本的快速组合。

当你将手放在键盘上进行输入时，如果需要操作文件或窗口，用手握住鼠标会比较麻烦。几组键盘快捷键可以轻松解决(图1)。

分组文件操作快捷方式(见表1)。

记忆方法：记住相关单词的第一个字母。

2.格式化并复制固定画笔。

重复文字排版常用于复制格式。总是用鼠标找笔刷，点击笔刷，笔刷格式效率太低。事实上，键盘操作更简单(图2)。

记忆方法：在传统复制粘贴快捷键Ctrl C Ctrl V的基础上，记住Shift。

3.内容操作不需要鼠标。

用鼠标——复制文档内容时出现问题。当页面上有大量内容散落时，如果鼠标不灵活，在拖动到一半时很容易“丢失”内容。如果用键盘内容操作快捷键，可以让内容操作快速安全。

6组内容操作常用的快捷键(见表2)。

背法：背相关单词或相关单词的第一个字母。

操作替换快捷键3组：

内容剪辑：Ctrl+X

替换为：ctrl h。

粘贴内容。

记忆方法：通过形状或快捷键定义记忆的原因。

记忆分析：记忆图片的方法记住Ctrl+X.

X就像一把剪刀，所以Ctrl X是剪的。

内存分辨率：为什么不用Ctrl R代替？

从理论上讲，英文中的“replace”一词应该替换，应该使用组合键ctrl和R进行替换。不幸的是，Ctrl R之前被指定为“右对齐”。因此，办公室设计师考虑了其他合适的关键职位，发现h相对接近r，没有被占用，所以他们使用了h(图3)。也有人说H是“藏”的第一个字母。原因是对于文本中一些隐藏的东西，按Ctrl H键，输入关键词进行搜索，就会显示出来。这两种说法都无助于记住这组快捷方式。

记忆分析：为什么不用Ctrl P粘贴？

英语中粘贴的单词是粘贴的，粘贴的快捷键是Ctrl P，但是由于P在Windows中通常被用作“暂停”或“打印”的快捷键，这种设计只能放弃。V代表拉丁词Vipectus(英文意思是粘贴)，所以用V代替粘贴。

内存分析：快捷键按顺序排列。

除了Ctrl X，还有两个快捷键：Ctrl Y(恢复)和Ctrl Z(撤消)。两个快捷键是按字母顺序排列的，因为在设计过程中找不到合适的词。

4.字体控制更容易。

对于字体设置，也有相应的调用快捷键Ctrl-D(图4)。最初的字体是由点阵组成的，所以我们可以通过“点”的第一个拼音字母d来记住这个快捷键。此外，还有加粗、斜体、增大或减小字体大小以及更改下标的快捷方式。这些也有它们的快速记忆方法。

7组字体控制快捷键(见表3)。

记忆方法：记忆方法包括单词记忆、图像记忆和位置记忆。

5.格式对齐更方便。

在排版过程中，格式对齐也是常见的操作。如果您使用快捷键组合，则不需要切换到格式面板并重复单击格式按钮。

对齐7组快捷键(见表4)。

记忆方法：记忆方法包括单词记忆、联想记忆、位置记忆等。

记忆分析：捷径。

在WPS中，中间的快捷键是Ctrl，E是中间的第二个字母。那为什么不用第一个字母c呢？因为已经被Ctrl-C(复制)占用了，只能用第二个字母e。同样，Ctrl J是一组快捷键。对齐的英文单词只是调整，所以应该使用a。但是因为A被Ctrl A(全选)占用，D被Ctrl D(字体设置)占用，所以只能使用第三个字母J。

6.多个插入有快捷方式。

用于特殊操作，如插入分页符、换行符、书签、空域、超链接等。在文档中，很难找到按钮或命令，因为它们很少被使用。其实有相应的快捷键可以快速实现。最好直接记住快捷键。

插入5组快捷键进行操作(见表5)。

展开提示：

由于新WPS的大部分功能都与Word兼容，以上快捷键组合在WPS和Word中基本通用。