在公司做销售的朋友应该知道,公司通常有价目表,我们会根据产品名称或者编号来查价格。当用户来找我们询问一些产品的价格时,我们会列出一个报价并发送给用户。有时候不可能记住所有的价格,所以这时候可以利用Excel中的VLOOKUP功能,根据用户的需求生成报价。
样品台
这是公司的价目表。
这是用户公司的需求情况。
这是最后的报价。我们可以利用VLOOKUP功能,根据用户的需求快速获取产品的价格和序列号。当然,我只是举一个简单的例子。具体的公司形式肯定和我的不一样。你需要灵活运用它来教你怎么做。
开始操作。
1.首先,我们得到产品名称对应的编号。
公式:=VLOOKUP(A3,价目表!33,360澳元(22,2,0加元)。
描述:lookup_value:这是您需要查找的内容。任何搜索都必须遵循规则。价目表和报价单中一定要有内容相同的栏目,因为一定要根据一些依据来搜索,不能空搜索。“And”必须是搜索表的第一列。我这里需要找的是A3,就是产品名称。Table_array:搜索到的数据区(这里,F4必须转换为绝对引用)。哪一列位于col_index_num的数据区:数字在第二栏。Range _ lookup: 0完全匹配。
2.获取产品对应的单价。
公式:=VLOOKUP(A3,价目表!33,360澳元(22,3,0加元)。
3.这里积分和求和比较简单。
注意说明
很多学生在使用VLOOKUP功能时,经常会遇到故障或错误码。收集了很多学生经常犯的错误后,发现大部分都是以下两个原因造成的:
1.第一栏:可以把想要搜索的内容放在第一栏,避免出错。
2.绝对参考:第一步我用了F4。
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