相信大家都熟悉工资条吧?我们每个月都有把握拿到,这将记录我们每个月的工资和收入,这也是金融领域必备的工作之一。那么,如何制作工资表呢?今天易老师就教你如何制作工资条,不仅速度快,而且简单美观。
准备工资单。
第一步:首先要有工资表或者考勤表,然后整理数据,如下图。(注意:不要把“工资”和“薪水”混为一谈)
创建工资单。
步骤1:将工资单的标题复制到另一个空白表或表2。
步骤2:然后选择刚刚复制的标题,按照顺序填写,也就是根据你有多少行进行多次复制。我这里有12个人,所以是12行!
步骤3:复制薪资表中所有剩余人员的薪资状态,并将其粘贴到新创建的表中。
创建辅助列。
步骤1:用1、2、3 … 12填充所有标题部分的最右边的列序列。
步骤2:在上部辅助数据系列1、2和3.12的右侧填写工资状态的所有名称。
步骤3:添加辅助数据1、2、3.12到下面的空行。
步骤4:重复上述方法,然后添加辅助数据1、2、3.12在下面的空白行。也许你不明白为什么我要抽出这么多空行。事实上,这是我们在工资单上留下空白的地方。以后你就知道了!
分类数据
步骤1:检查辅助栏。表头部分占12行,名称和薪资数据部分占12行,空行占12行*2。之后,我们将光标定位在任何辅助单元格中。
步骤2:单击数据选项卡,然后单击排序和筛选中的升序按钮。
步骤3:删除辅助栏。在这一点上,你可以看到我留下这么多空白行的意图。工资单是这样分类的。
美化工资单。
步骤1:选择所有数据并输入开始-字体-边框-所有边框。向数据添加边框线。
第二步:按住键盘上的Ctrl键,依次选择所有空行。不要选择包含数据的行。记住。
第三步:选择后,右键设置单元格格式。在弹出的设置单元格格式窗口中,点击进入边框选项,取消表格内外的竖线,用虚线替换表格中间的横线。单击确定,您就完成了!
第四步:中间的虚线是为了方便。我们打印出来后,剪下来。让我们来看看我的最终剪辑渲染。很简单吗?