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如何在excel2016中做数据分析?

编辑:宝哥软件园 来源:互联网 时间:2021-10-02

excel2016如何做数据分析?本文介绍了如何使用Excel PowerPivot构建一个简单规范的进销存系统。本文的重点是如何分析和输出数据,而不是原始表单的设计和输入。最近很多人都在说大数据、云计算、数据挖掘,不管是不是IT人员。好像他们不谈时代就脱离时代了。不管你喜不喜欢,数据库管理已经走进了生活的方方面面。初学者对数据库比较迷茫,尤其是使用过Excel的人,热衷于简单的电子表格。当他们提到数据库的名词概念时,他们感到很复杂。自2013年以来,PowerPivot应用程序和服务已在安装过程中自动添加。强大的分析功能可以替代Access数据库的一些基本功能,简化很多操作。

应用场景描述:管理员小云每天对企业生产的产品进行注册,平均每个产品有数百个产品名称,约10个规格。实际上,他要管理成千上万个SKU。需要每天记录进出的SKU,每月进行库存检查,每月找出库存低于安全库存的SKU,提交给生产部门。

需求分析:标准化进出仓原始账户;输出报表:计算月末存货和安全库存;库存盈余和库存赤字的调整记录。

1.建立三个基本数据表。

表格的设计要规范,仓单的表格类型不能直接取进取出。标准化的标准是符合数据库范式。如果你感兴趣,可以在网上搜索。如果你没有空,就按图做。规范要求:第一行为表头行,第二行为数据线,每行为一条记录。如图所示,建立:

编码表(SKU编号、产品名称、型号规格、单位)。

年初库存表(SKU编号、年份、年初库存)

仓库进出表(SKU号、日期、仓库入口号和仓库出口号)。

这里,SKU数字是关键字段(标签)。有了它,你可以打通三张表的关联。有两个错误:编码表的SKU数不能重复;仓库进出表的日期为日期格式,需要注意的是减号“-”是用来连接年、月、日的。

2.使用PowerPivot的数据模型功能导入表。

选择“码表”的数据点击菜单中的PowerPivot点击添加到数据模型。然后,将出现数据模型界面(将弹出一个额外的对话框窗口),显示刚刚添加的编码表的值。

注意:

首次启动PowerPivot的工具或组件会比较慢,所以要有耐心,不要急于操作下一步;

数据表不能重复添加,添加一次就够了;

数据模型中的表是链接表,只读。如果要修改,应返回Excel主界面修改工作表。

最好选择整列数据,不要只选择数据区域,因为以后添加数据时,如果是选择区域,就需要修改链接表的选择范围。

然后返回Excel主界面,通过同样的操作,将“年初盘点表”和“进出仓表”添加到数据模型中。这三个表链接后,默认称为表1、表2、表3,为方便起见,分别改名为“码表”、“库存表”、“入库出库”。

3.在数据模型中建立关系。

“关系”是关系数据库中一个非常重要的概念。这里不展开。如果你感兴趣,你可以在网上查阅。这里,“关系”用于将数据从一个表传输到另一个表。回到PowerPivot界面,单击右下角的关系视图。将“编码表”的SKU号拖至“库存表”,然后将“编码表”的SKU号拖至“入/出仓库”。这样就建立了两个一对多的关系。

4.使用数据模型创建透视表。

新建工作表“统计表”,插入透视表选择“使用此工作表的数据模型”,因为数据模型是之前建立的,所以此选项不灰显选择已有的工作表和统计表!A8,确认。

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