自动填充是指利用单元格的拖放来快速完成单元格数据的输入。在Excel中,数字可以以等价、算术、等比例的形式自动填充到单元格中。下面介绍在Excel 2013中自动填写数字的具体操作方法。
1.启动Excel 2013,打开工作表,在单元格中输入数据。将鼠标指针放在单元格右下角的填充手柄上,鼠标指针变成十字,如图1所示。此时,向下拖动鼠标,可以在拖动鼠标的单元格中填充相同的数据,如图2所示。
图1在单元格中输入数据。
图2用相同的数据填充单元格。
注意
双击填充手柄也可以向下填充相同的数据。此外,这里的填充不仅可以是数字,还可以是文本。例如,如果您在一列的三个连续单元格中输入单词“你”、“我”和“他”,并向下拖动填充手柄来填充单元格,您将能够按照“你”、“我”和“他”的顺序重复填充这三个单词。
2.在两个单元格中输入数字并选中,将鼠标指针放在选择区域右下角的填充手柄上,如图3所示。向下拖动鼠标,Excel会根据两个数据的差异进行算术填充,如图4所示。
图3输入数据并选择。
图4算术填充的实现。
3.在工作表中选择需要算术填充的单元格区域,点击“开始”选项卡的“编辑”组中的“填充”按钮,在打开的下拉列表中选择“序列”选项,如图5所示。打开“序列”对话框,在“类型”栏中选择“算术序列”单选按钮,在“步长值”文本框中输入步长,如图6所示。点击“确定”按钮关闭对话框,选中的单元格可以按照设定的步长填充算术序列,如图7所示。
图5选择“顺序”选项。
图6“序列”对话框。
图7填写算术序列。
注意
自动填充数字时,会在数字后添加文本内容,如“1年”。数字自动填充时,文字内容会重复填充,数字可以等差或等比填充。
4.在单元格中输入填充的起始值,如这里的数字“1”。选择要填充数据的单元格区域后,打开“序列”对话框,在“类型”栏中选择单选按钮“等系列”,在“步长值”文本框中输入步长值“2”,在“结束值”文本框中输入填充的结束值,例如,在此输入“256”,如图8所示。点击“确定”按钮关闭对话框,然后选中的单元格区域就可以按照步长值进行等比例顺序填充,如图9所示。
图8“序列”对话框。
图9等比顺序填充。
注意
选择一个数据单元格,在“序列”对话框的“序列生成于”栏中选择“行”单选按钮,在“类型”栏中选择填充类型,设置“步长值”和“结束值”。Excel会根据设置将选中单元格中的数据按行向右填充。同样,如果选择了“列”单选按钮,它将按列向下填充。