本来边肖一直在集团公司工作,但最让人苦恼的是,发给各分公司的Excel报表模板在收到时被改得一塌糊涂。我们可以保护工作簿、工作表和区域,防止同事修改指定位置的格式。
但是,如何防止同事修改excel文件名呢?
一般的方法真的做不到!我想到了一个替代方法,我的专治多动症的同事:你可以修改,但我让你在模板里什么都不做。
当同事换“月报。xlsx "到"月报12345.xlsx ",他们打开文件编辑时当然会看到禁止编辑表格内容的提示:
当同事顺从地更改原始文件名时,可以正常编辑:
你是怎么做到的?让我们和边肖一起做,只需两步:
1.选择表单中需要填写数据的区域,并进行数据-数据验证(数据有效性)。
2.在数据验证窗口中,进行以下设置,然后单击确定完成。
允许:自定义。
公式:
=mid (cell ("filename ")、find ("["、cell ("filename "))、find ("]"、cell ("filename"))-find ("["、cell(" filename ")))="[月报. xlsx]。
注意:可以使用cell函数提取当前文件名和路径,然后使用find和mid函数截取文件名(为了简化公式,文件名左加左括号[])。
已完成!
边肖说:分组报告可以通过公式链接自动汇总。如果修改文件名,您的摘要将出错。有了这个方法,以后就不用担心修改文件名了。