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这10个最经典的Excel小技巧 能在危急时刻救急!

编辑:宝哥软件园 来源:互联网 时间:2021-09-27

有时候领导会突然给你安排一个数据处理任务,掌握以下10个excel技巧,危急时刻救人。

1.选择性粘贴VS Sum不能求和。

问题:有些学生经常问为什么Sum不能总结。90%的原因是由于文字数字。

解决方案:如果数字有绿色三角形,选择区域,然后打开绿色三角形将其转换为数字。增加

如果没有绿色三角形,使用粘贴特殊方法:复制空单元格-粘贴特殊-粘贴操作:添加。

第二,除以VS导入的id号变为0。

问题:将文本文件中的个人信息导入Excel电子表格时,身份证的最后3位数字将变为0。

解决方法:第三步,选择身份证一栏,改为文字。

三、删除重复项VS删除重复值。

问题:需要删除表中重复的行,保留唯一的行。

解决方法:选择数据行-数据-删除重复项。

4.透视表VS同时统计数量和总和。

问题:需要同时统计客户消费数量和总金额。

解决方案:选择透视表添加计数项目和合计项目。

动词(verb的缩写)检查Countif和的两种形式

问题:用不同来源的表格检查数据。

解决方法:用Countif函数公式计算数。

[示例]如下图所示,需要检查两个工作表中a列的数据。

检查方法:

您可以使用Countif函数来计算表2中的名称数量。如果是0,则不同,否则相同。

:=Countif(表1!A:A,A2)

六、定位对象VS删除表中所有图形。

问题:从网上复制表单时,粘贴到excel中会有很多小图形。

解决方法:CTRL G定位-定位条件-对象-删除删除,或者选择一个图形,按Ctrl A选择所有图片并删除。

七、高级筛选VS批量筛选。

问题:如何一次删除几十个项目?

解决方法:设置高级过滤器的条件。

手机号多的话,要筛选几十个甚至更多。一张一张地看表格让人筋疲力尽。

事实上,筛选更多的手机号码将通过高级筛选来完成。

八、迷你VS大量图表。

问题:表格中的每一行数据都需要单独制作一张excel折线图。

解决方法:插入缩略图(此功能仅在2010及更高版本中可用)。

九、跳过空值VS每列粘性。

问题:将一个表的分隔列粘贴到另一个表中。

解决方法:使用特殊粘贴跳过空值。

按ctrl键选择并插入空白列,然后用跳过空白值粘贴它们。

十、Vlookup函数VS合并2个表。

问题:两个表需要合并成一个表。

解决方法:使用Vlookup根据列查找相同的项目。

注意:按F4将相对参考转换为绝对参考。

边肖说:今天分享的卓越技能在工作中非常普遍。如果你学会了,你可以和你的朋友分享。

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