有时候领导会突然给你安排一个数据处理任务,掌握以下10个excel技巧,危急时刻救人。
1.选择性粘贴VS Sum不能求和。
问题:有些学生经常问为什么Sum不能总结。90%的原因是由于文字数字。
解决方案:如果数字有绿色三角形,选择区域,然后打开绿色三角形将其转换为数字。增加
如果没有绿色三角形,使用粘贴特殊方法:复制空单元格-粘贴特殊-粘贴操作:添加。
第二,除以VS导入的id号变为0。
问题:将文本文件中的个人信息导入Excel电子表格时,身份证的最后3位数字将变为0。
解决方法:第三步,选择身份证一栏,改为文字。
三、删除重复项VS删除重复值。
问题:需要删除表中重复的行,保留唯一的行。
解决方法:选择数据行-数据-删除重复项。
4.透视表VS同时统计数量和总和。
问题:需要同时统计客户消费数量和总金额。
解决方案:选择透视表添加计数项目和合计项目。
动词(verb的缩写)检查Countif和的两种形式
问题:用不同来源的表格检查数据。
解决方法:用Countif函数公式计算数。
[示例]如下图所示,需要检查两个工作表中a列的数据。
检查方法:
您可以使用Countif函数来计算表2中的名称数量。如果是0,则不同,否则相同。
:=Countif(表1!A:A,A2)
六、定位对象VS删除表中所有图形。
问题:从网上复制表单时,粘贴到excel中会有很多小图形。
解决方法:CTRL G定位-定位条件-对象-删除删除,或者选择一个图形,按Ctrl A选择所有图片并删除。
七、高级筛选VS批量筛选。
问题:如何一次删除几十个项目?
解决方法:设置高级过滤器的条件。
手机号多的话,要筛选几十个甚至更多。一张一张地看表格让人筋疲力尽。
事实上,筛选更多的手机号码将通过高级筛选来完成。
八、迷你VS大量图表。
问题:表格中的每一行数据都需要单独制作一张excel折线图。
解决方法:插入缩略图(此功能仅在2010及更高版本中可用)。
九、跳过空值VS每列粘性。
问题:将一个表的分隔列粘贴到另一个表中。
解决方法:使用特殊粘贴跳过空值。
按ctrl键选择并插入空白列,然后用跳过空白值粘贴它们。
十、Vlookup函数VS合并2个表。
问题:两个表需要合并成一个表。
解决方法:使用Vlookup根据列查找相同的项目。
注意:按F4将相对参考转换为绝对参考。
边肖说:今天分享的卓越技能在工作中非常普遍。如果你学会了,你可以和你的朋友分享。