VLOOKUP功能是大家最喜欢的功能之一，可以帮助我们完成很多任务。在这里，让我们回到细节，再次探索VLOOKUP功能，从而进一步掌握这个常用的功能。

VLOOKUP函数有四个参数，其中第四个参数是可选的。如果我们在公式中忽略这个参数，我们有时会得到错误的结果。如图1所示，在小区A2:B6中查找编号为“2010”的名字，结果是“洗衣机”，显然不对，应该是“冰箱”。

图1

如果您对数字进行排序，您将得到正确的结果“冰箱”，如图2所示。

图2。

在VLOOKUP函数中，虽然第四个参数可以省略，但省略后其默认值为TRUE，表示近似匹配。要求搜索到的数据必须按升序排列，否则会得到意想不到的结果，如图1所示。

如果搜索到的数据列没有按升序排列，那么第四个参数的值应该显式指定为FALSE，也就是说，精确匹配可以得到正确的结果，如图3所示。

图3。

因此，当VLOOKUP函数的第四个参数被忽略或为TRUE时，将进行近似搜索，搜索到的数据列必须按升序排列才能获得正确的结果。相反，如果搜索到的数据列没有排序，VLOOKUP函数的第四个参数应该设置为FALSE，进行精确搜索。

下面让我们进一步探讨。

图4是所得税税率表。

图4

从图4可以看出，如果员工的收入是5000元，他要缴纳的税率是5%。如果另一名员工的收入是18，000英镑，他将缴纳15%的税率。

就以上两种情况而言，图4表格中的精确数字都与实际收入不符，只能找到实际收入之间的区间，从而找到相应的税率。这就是VLOOKUP函数第四个参数的真正含义，这就是为什么这个参数的英文名是“range_lookup”。

因此，当VLOOKUP函数的第四个参数为TRUE或被忽略时，告诉Excel进行区间搜索。此外，要找到图4的列a中的值，该值应该等于或小于但最接近搜索到的值。因此，图4中的查找表可以简化为下面的图5。

图5

此时使用第四个参数为TRUE或忽略的VLOOKUP函数时，当搜索到的值大于等于0且小于3000时，税率返回为0；当搜索值大于等于3000小于8000时，税率为5%。等等。

这就是为什么搜索列中的数据必须按升序排列的原因。

示例1:基本搜索。

如图6所示，要求找到收入为1万元的员工的税率，公式为：

=VLOOKUP(A10，A2:B6，2，真)

图6

例2:找个日期。

VLOOKUP函数可以找到最近的日期，如图7所示。在单元格E2中输入公式：

=VLOOKUP(D2，2:澳元，4.2澳元，真)

下拉至单元格E6。

图7

示例3:单列查找。

查找表可能只有一列，从中可以找到并返回间隔起始点的值。如图8所示，是2018年2月每周一的日期。

图8

现在，在图8所示的查找表中查找指定的日期，并返回该日期所在的星期一的日期。结果如图9所示。

图9

单元格D2中的公式为：

=VLOOKUP(C2，2:澳元，6.1澳元，真)

向下拖动到单元格D7。

示例4:比较两个列表。

有时，我们需要比较两个列表，以确定一个列表中的哪些项目包含在另一个列表中。如图10所示，有“库存”表和“用户需求”表。需要根据“用户需求”表中的数量，找到“库存”表中对应数量的价格，并将找到的结果输入“用户需求”表中。

图10。

您可以使用VLOOKUP函数来实现这一点，如图11所示。

图11。

在单元格F3中输入公式：

=VLOOKUP(D3，3:澳元6.2澳元)

下到F8牢房。

乍一看，似乎任务完成了！但是仔细看了一下，发现“用户需求”表中的数字1003和1005在“库存”表中并不存在，但还是得到了结果。看过这里的读者应该知道，公式中VLOOKUP函数的第四个参数被忽略，告诉Excel进行近似(区间)搜索，Excel会找到一个小于但最接近搜索值的值，并返回相应的结果。但是在我们的例子中，这不是必须的。我们想要的是，如果我们找到了数据，我们会返回相应的值，即使我们没有找到。

此时VLOOKUP函数的第四个参数应该显式设置为FALSE，当没有找到数据时，返回#N/A。如下图12所示。

图12。

单元格F3中的公式为：

=VLOOKUP(D3，3:澳元6.2澳元，FALSE)

现在，我们可以清楚地看到哪些数字对应于库存表中没有的价格，因为它们将显示# n/a

接下来，我们做了一些改进，使表格更清楚地显示结果，如图13所示。

图13。

单元格F3中的公式为：

=if错误(vlookup (D3，$ a $3: $ b $6，2，false)，“无库存”)。

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使用VLOOKUP函数时，不能忽略其第四个参数。如果使用不当，会导致不正确的结果。但是，如果我们理解了第四个参数的真正含义，并正确使用它，不仅可以更合理地使用VLOOKUP函数，而且可以有趣地使用它。