目前,越来越多的公司采用了无纸化办公,即利用计算机进行高效、自动化的办公。也就是OA协同办公系统,这给企业带来了不可估量的便利。
OA是办公自动化的简称,意思是办公自动化。只要你有一台带浏览器的电脑,就可以访问OA服务器,然后按照分配的账号登录,可以浏览公司公告、私人邮件、IM交流、内部论坛、文件存储、考勤管理等等。目前最先进的OA系统开始支持移动设备接入,这意味着即使没有电脑,也可以通过手机轻松实现手持办公。
企业使用OA办公系统的原因:
使用方便.人性化的界面设计,只要懂一些基本的电脑操作,就可以轻松上手。
文档在线编辑.有些OA Office系统集成了在线Office、WPS等软件,即使本地计算机没有安装这些软件,仍然可以编辑文档。
员工之间交流方便.OA系统会集成邮件、IM、BBS等通讯软件,内部沟通没有障碍。很多企业都建立了Intranet和Internet,总是担心员工在工作时间反复禁止聊天。但是有了OA办公系统,企业完全可以卸载QQ等软件,使用集成IM软件,功能一样。
外部网络也可访问.如果企业有自己的网站,可以解析一个二级域名指向企业的服务器,这样在其他地方,只需要在浏览器中输入指定的域名就可以实现OA办公,企业内的打印机等设备都可以使用。
数据安全性高.支持手写签名和电子印章,从而防止伪造的可能性。服务器上的数据可以设置为每天备份一次,以便在出现问题时可以随时恢复到任何时间段。
管理功能丰富.提供考勤管理、请假与销假、工作安排、会议管理、固定资产管理。
随着信息技术的加速,协同办公系统对软件的要求会更高,主要表现在多媒体方面。数字化处理让办公效率事半功倍。以下是AnyOffice协同办公系统的一个实例,安装过程如下:
如果客户端用户较多,请选择性能相当的服务器。
您可以选择安装windows server2003操作系统或windows server2008。
选择IIS组件。