问：如下图1工作表所示，我已经按照学生姓名进行了排序，现在想把每个学生的分数数据打印在不同的页面上？

图1

答：我们介绍使用VBA逐一隐藏和显示记录，从而实现批量打印。当然，下面的文章也提到了过滤可以达到同样的效果。

下面描述的实现方法没有使用VBA，只使用Excel自带的函数。

方法一：使用“分类汇总”。

将当前单元格放在数据区域，并在“数据”选项卡中选择“排序摘要”命令。

在“分类和汇总”对话框中，选中“分页每组数据”复选框，如图2所示。

图2。

这是最简单的方法。

方法二：使用“分页符”。

如果在Excel工作表中使用“打印预览”功能，关闭预览窗口后，您将在工作表中看到水平和垂直虚线，称为分页符。

分页符可以插入到工作表上的任何位置，例如选择单元格A5，点击“页面布局”选项卡中的“分隔符”——“插入分页符”，如图3所示。

图3。

Excel在单元格上方插入分页符，如图4所示。

图4

请注意，如果分页符是由Excel自动插入的，分页符将随着边距的调整而自动调整。但是，根据我们的上述步骤手动插入的分页符的位置不会改变。

按照以上步骤继续为其他学生插入分页符。

设置后，可以将每个学生的成绩打印在不同的页面上。

技能：

您可以使用Alt IB快捷键手动插入分页符。

如果要在不同的页面上打印标题，需要在页面设置中设置顶部标题行。

请注意，插入分页符时，最好选择整行或整列中的一个单元格。如果选择其他单元格，如单元格D5，则会在D列的左侧插入一个垂直分页符，这可能不是您所需要的。