如果我们知道Excel中的一些快捷键,尤其是那些方便频繁操作任务的快捷键,我们使用Excel的效率会大大提高。这里介绍六个快捷键,方便操作行和列。
在Excel中,插入新列和新行是一项常见的操作任务。通常,我们会选择要插入的列或行的位置,然后在功能区的“开始”选项卡中单击“插入——插入工作表行”或“插入3354插入工作表列”命令,或者单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“插入”命令,在弹出的对话框中选择相应的插入操作命令。无论什么样的操作,都需要几个步骤。事实上,您可以使用组合键来完成插入新列或行的操作。
插入新列。
按Alt i c在当前列的左侧添加一个新列。其中“I”代表插入,“c”代表列。
插入新行。
按Alt i r在当前行的上方添加新行。其中“I”代表插入,“r”代表行。
插入是Excel中最常见的操作之一,但选择整个数据列或列中的部分数据也是常见的操作。通常,我们用鼠标选择一列的起始单元格,按住鼠标左键向下浏览选择整列或部分列。您也可以选择顶部或左侧单元格,按住Shift键,然后将其向下或向右选择到指定的单元格。
选择整列。
按Ctrl空格键选择当前单元格所在的整列。
选择整行。
按Shift空格键选择当前单元格的整行。
请注意,如果以上两个组合键与输入法中指定的快捷键相同,则可能会失败。
插入行或列。
按下Ctrl+Shift(),将弹出插入对话框。您可以选择插入单元格、整行或整列,如下图1所示。
图1
删除行或列。
按Ctrl减号(-),弹出删除对话框。您可以选择删除单元格、整行或整列,如下图2所示。
图2。