在日常工作中，同时打印表单和文档是很常见的。现在只要使用WPS的邮件合并功能，只要是文档模板和表单数据，表单中的数据就可以批量插入到文档中。插入后，您可以批量发送电子邮件或生成不同的文档。

邮件合并通常用于：

1.打印请柬：如果请柬不是手写的，每张请柬只有客人的名字不同，所以要一张一张地打开文件并填写需要很大的努力。

2.公司邮件：只有最初的收件人和一些信息不一样，你会一个一个修改然后发送吗？

3.成绩单和工资单：要为每个学生或员工分发成绩单和工资单，只有一个通用表格。如何制作正式成绩单发给学生？

以成绩单为例，教你如何批量输出成绩单。

1.首先打开成绩单template.doc，点击“参考”选项卡，选择“邮件”，然后会出现“邮件合并”选项卡。

2.点击“打开数据源”，选择“评分表”。xls”，并选择数据所在的工作表。(合上成绩单。xls)；第一)；

3.将光标放在模板的学生证列中，单击插入合并字段，在表格中选择相应的学生证列，然后单击插入。点击“取消”关闭窗口，光标所在位置会出现学号。

4.点击“查看合并数据”，可以看到合并后的效果。学生证会出现在姓名栏中。点击“下一步”查看不同学生的姓名。再次单击“查看合并数据”查看域代码。

5.按照上述方法，将各科的名称和分数插入相应的位置。再次检查合并效果。

6.输出和打印。最后，如果您想为每个学生生成一个文档，请单击“合并到不同的新文档”。

7.如果要生成每页都有不同学生成绩单的文档，可以点击“合并到新文档”；如果要直接打印，请点按“合并到打印机”。

需要注意的事项

如果你想直接给每个学生发邮件，你可以这样做。

1.在成绩单上加一栏“学生信箱”。xls填写每个学生的邮箱。

2.单击“收件人”并检查要发送的学生的电子邮件地址。

3.在计算机上配置OUTLOOK邮件客户端。

4.单击“合并到电子邮件”发送。

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