办公室经常组织老师填写各种表格，有些表格有严格的标准化要求。虽然在填写前已经召开了专题会议，但仍有部分教师会未能按照标准格式填写表格(见表1)。勤奋的导演经常被批评耽误工作，不认真听讲的老师经常因为反复返工修改而抱怨。事实上，使用WPS中的表单工具可以解决上述问题。方法如下：

1.完成空白表单后(如图1所示)，将光标定位在“最大教育”右侧的单元格中，点击“插入”菜单下“表单”功能区的“下拉表单域”按钮(如图2所示)，单元格中会出现一个灰色矩形(如图3所示)。

2.双击灰色矩形。在弹出的“下拉表单域选项”对话框中，点击右侧的“添加”按钮(如图4所示)，会出现一个黑色的文本框。输入“硕士学位”后(如图5所示)，再次点击右侧“添加”按钮，在新文本框中输入“本科”，根据公司实际情况重复上述操作，添加“研究生”。

3.将光标定位在“标题”右侧的单元格中，根据上述操作插入新的下拉表单域，并添加“高级中学教师”、“一级中学教师”、“二级中学教师”、“三级中学教师”和“高级工人”等选项(如图7所示)。

4.重复上述操作，在相关单元格中插入下拉表单字段，并为其添加所需选项(如图8所示)。

5.输入“姓名”、“性别”等常用单元格内容后，点击“表单”功能区的“保护表单”按钮(如图9所示)，用鼠标点击下拉表单字段，在弹出的下拉列表中点击所需选项(如图10所示)，即可填写单元格内容(如图11所示)。打印预览效果如图12所示。

使用表单工具，我们不仅解决了规范填表的问题，还节省了填表的时间，可谓一举两得，和谐共赢！

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