今天,Word边肖将与您分享五个罕见但实用的技巧,所以不要错过它们。
1.以Word形式快速输入数据。
选择表格区域并输入所需的编号样式。
注意:要设置编号样式,请在编号下拉框中单击“定义新的编号样式”,然后在相应的对话框中输入所需的格式。
2.在Word表格中插入空行。
根据需要选择任意多的空行,然后按住Shift键并向下拖动以快速插入空行。
3.内容的交错删除。
有时由于工作需要,需要删除偶数行的内容。如果内容多,手动删除很麻烦。有什么快速的方法吗?
当然,首先选择文本,点击插入——表格——文本到表格——,在对应的对话框中找到列数,输入“2”创建表格,然后删除第二列,再点击布局——数据——转换文本。
4.如何在两个文本之间创建链接?
如果文本框中的内容太多,有些内容会被隐藏,那么如何让文本自动跳转到另一个文本框呢?
首先,选择一个文本框,然后单击格式——文本——来创建它。这时鼠标会变成茶杯形状,然后将鼠标移动到另一个文本框,这样就可以建立连接了。
5.快速分页标题。
有时,在制作文档时,我们需要一页一页地创建一个带有标题的文档。是否输入标题并按回车键逐页创建?
虽然这可以做到,但很费时间。这里有一个超级实用的技巧分享给大家。
选择标题文本,然后单击开始——段落——换行和分页——选中段落前的分页框以快速完成分页。