在工作中,我们经常需要在Word中制作数百个标签。这个时候你通常做什么?本期Word边肖分享了一个超级好用的技巧,即邮件合并。
达到的效果:
准备条件
1.带标题的Excel表格。
2.用标签命名的图片。
3.Word文档。
操作程序
第一步:打开Word文档,点击电子邮件——,开始邮件合并——标签。在打开的界面中,点击【新建】选项卡,然后根据需要设置相应的参数,如下图所示:
GIF动画:
PS:这里增加了一个没有边框的表格,方便选择。单击开始——段落——边框——所有边框以显示单元格。
第二步:点击选择收件人——,使用已有列表,打开Excel表格。
第三步:插入合并域,根据需要在适当的位置插入标签名称,在单元格中间插入图片。
图片插入如下:
点击—— text 3354 document part —— domain,在打开的界面中找到“IncludePicture”,然后在右侧“domain property”的“文件名或URL”中输入照片的存储位置,例如这里的存储位置是“c : Users ku Qin Desktop new folder label with pictures 123 . png”。
选中图片后,按Shift F9切换字段编码,选择“123”,点击邮件——插入合并字段,在此插入“标签2”,然后点击“更新标签”。
第四步:完成合并,点击完成并合并——编辑单个文档,选择合并记录中的所有记录。
注意:这里你会发现图片没有显示。按Ctrl A选择全文,按F9更新。