使用更多后,点击打开菜单,会发现很多“最近使用过的文档”。经常用WPS文字编辑文档的朋友会很开心。那么如何删除最近使用的文档记录呢?下面以2013版为例,介绍一下具体的操作步骤。
删除WPS最近使用的文档记录有两种方式,一种是删除一次,另一种是批量清理。两种方法的操作步骤相似。单次删除是点击最近使用过的文档旁边的X,批量清理是右键菜单。该菜单具有清除无效文档记录的功能。如果文档是灰色的,则表示文档已被删除或路径已被修改。此外,您可以阻止它显示最近使用的文档或只显示一点点。至于操作,我们将在下面详细介绍。
删除最近打开的文档记录。
单一删除
单击wps文件打开菜单,然后单击最近使用的文档旁边的Xx,如下所示,将它们从列表中删除。
批量清洗。
当然,如果要清除所有记录,可以右键单击最近使用的文档“清除所有记录”,如下图所示。
如果只想清除无效文档记录,可以选择清除所有无效文档记录。
特别提醒:
如果最近使用的文档呈灰色,这意味着文档已被删除或路径已被修改,清理列表只会删除快捷方式,而不会删除文件本身。
保存最近打开的文档记录的设置。
1.设置保存在wps最近打开的文档记录中的条目,并单击工具栏打开wps文本选项。
2.单击以输入设置、选项-常规和保存。如果要取消,请去掉“最近文档管理列表文件”前面的复选标记,这样每次打开时都不会显示。当然,您也可以设置保存和显示更少的条目。
3.保存条目的默认设置是100。如果是个人电脑,请不要取消保存设置。
以上是WPS最近使用的删除文档记录的方法。不知道的朋友可以好好学习,以防不时需要。