在WPS文本中编辑表格时,会遇到需要在单元格中输入更多内容的情况,但不能随意增加单元格的列宽或行高,也不适合随意调整字体大小。经过一番探索,有一种方法可以扩大细胞的容量,这并不难,只需要三个步骤。
简历
调整段落以扩展容量:在“段落”对话框中,取消选中“如果定义了文档网格,则与网格对齐”选项。
调整字符间距以增加容量:单击“字体”对话框中“间距”右侧的下拉列表,然后选择“压缩”。
调整单元格边距以扩展容量:在“表格属性”对话框中,首先取消选中“与整个表格相同”复选框,然后将较低的值调整为“0”。
图1
如图1最左边的表格所示,我们需要在单元格中输入文本“WPS金山文本金山表金山演示”。字体为Tahoma和4号,单元格的列宽和行高固定为20mm,单元格的对齐方式为左对齐和上对齐。如图,在此要求下,单元格内只能正常显示“WPS金山字符”,只能显示两行,每行只能显示三个汉字。
一、调整段落,扩大容量。
选中单元格中的文本,点击菜单命令“设置段落格式”,在打开的“段落”对话框中点击“缩进和间距”选项卡,取消勾选“如果定义了文档网格,与网格对齐”,如图2所示。
图2。
经过这样的处理,我们可以看到可以显示的字符已经从两行变成了三行,WPS金山字符金山表已经可以显示了。
第二,调整字符间距,扩大容量。
选中单元格的文本,点击菜单命令“设置字体格式”,在打开的“字体”对话框中点击“字符间距”对话框,点击“间距”右侧的下拉列表,选择“收紧”,然后在右侧的“值”输入框中输入“0.5”mm,如图3所示。
图3。
完成后看效果,可以显示为“WPS金山文字金山表金山”,每行变成四个字。效果很明显,不是吗?
第三,调整单元格边距以扩大容量。
现在只显示单词“presentation”。但是我们有另一种方法,那就是调整单元格边距。将鼠标放在单元格中,右键单击它,然后在弹出菜单中单击“表格属性”。在打开的“表格属性”对话框中,单击“单元格”选项卡,然后单击选项卡右下角的“选项”按钮以打开“单元格选项”对话框。首先,取消选中“与整个表格相同”复选框,然后将以下所有值调整为“0”(是否足够困难?),如图4所示。
图4
完成后,看效果,不仅显示了所有的字符,而且似乎还有一个汉字的空间。
如果遇到这样的问题,不妨试试以上三种技巧。