过去，当你想打印请柬、工资单和成绩单时，你会把表格中的单词复制到文档中。现在有了WPS的邮件合并功能，可以将表单中的数据批量插入到文档中，只需要一个文档模板和一个表单数据，非常简单。插入后，您可以批量发送电子邮件或生成不同的文档。如果你有这方面的需求，可以借此机会学习。

简历

首先准备两份文件：成绩单。Xls和成绩单模板。文档，打开成绩单模板。对于邮件合并文档，选择抄本。Xls和特定表单作为数据源，并遵循以下步骤。最后是输出和打印。这里有几个选项，一个是“合并成不同的新文档”，合并成新文档，合并成打印机。你可以根据自己的需要来选择。GIF动画附在文末，适合新手朋友。

邮件合并通常用于：

1.打印邀请函。

如果请柬不是手写的，每张请柬上只有客人的名字不一样，所以打开文件，一个一个填写，要花很大力气。

2.公司邮件。

只有原始收件人与某些信息不同，您会逐一修改并发送吗？

3.成绩单和工资单。

要向每个学生或员工分发成绩单和工资单，只有一个通用表格。如何制作正式成绩单发给学生？

以成绩单为例，教你如何批量输出成绩单。

1.你需要准备两份文件，一份是成绩单。Xls)，另一个是文档模板(成绩单模板。Doc)用于生成成绩单。

乐谱。xls

成绩单模板。文件

2.打开成绩单模板。文档，单击引用选项卡，选择邮件，然后出现邮件合并选项卡。

3.点击“打开数据源”，选择“评分表”。Xls”，并选择数据所在的工作表。(合上成绩单。Xls优先)

4.将光标放在模板的学生编号列中，单击插入合并字段，在表格中选择相应的学生编号列，然后单击插入。单击“取消”关闭窗口，学生编号将出现在光标位置。

5.点击“查看合并数据”查看合并后的效果，学号出现在名称栏。单击“下一步”查看不同学生的姓名。再次单击查看合并数据以查看域代码。

6.按照上述方法，在相应的位置插入各科目的名称和分数。再次检查合并效果。

输出和打印。

最后，如果要为每个学生生成一个文档，请单击“合并到不同的新文档中”。

如果要生成每页都有不同学生成绩单的文档，可以单击“合并到新文档”。

如果要直接打印，请单击“合并到打印机”。

如果你想直接给每个学生发邮件，你可以这样做。

1.在成绩单上加一栏“学生信箱”。Xls填写每个学生的电子邮件地址。

2点击“收件人”，检查要发送的学生的电子邮件地址。

3.该计算机配备了OUTLOOK邮件客户端。

4单击“合并到电子邮件”发送。

GIF操作图

GIF请附上文件和表格，让我们自己动手~