现在，无纸化办公给我们带来了极大的便利，使我们的工作效率有了很高的水平。然而，使用办公软件进行文档编辑和数据处理是远远不够的。比如在数据录入的过程中，会遇到学历、性别、部门等等。这需要重复输入。不难想象，如果你完全通过键盘输入，效率会有多低。

在办公室，我们经常需要填写各种表格，有些表格有严格的标准化要求。尽管在填写前的专题会议上反复强调，但仍会有一些人没有按照标准格式填写。勤勤恳恳、兢兢业业的管理员经常被批评耽误工作，不认真听讲的经常因为反复返工修改而抱怨。事实上，在WPS文本中使用表单工具可以解决上述问题。

启动WPS Text 2013，打开一个信息表。

(2)将光标定位在最高度数后面的框中，然后单击菜单栏-插入-下拉表单域按钮。

此时，该框将变灰。双击灰色框，弹出选项界面。您可以通过添加、编辑和删除三个按钮来写入数据。

(4)重复以上步骤完成最大度数，然后点击确定。

如您所见，默认情况下，刚刚填写的第一项显示在灰色框中。在下面，单击插入-保护表单按钮。

点击后，我们可以直接选择框中的下拉菜单，不需要自己填写，也不需要规范表格的格式。