在编辑文档的过程中,我们经常使用文本框。例如,为了防止文字或图片移动,我们将它们以文本框的形式框起来。一般的操作方法是先输入上一个文本框的内容,然后将鼠标移动到下一个文本框,再继续输入。这就导致了一种现象,即当内容输入完成后,如果增加或删除上一个表格中的内容,下一个文本框中的内容将不会链接在一起,导致上一个文本框中的内容要么是跨界的,要么是空白的。那么如何将两个文本框的内容以“字符串”的形式连接起来,使之形成一个整体呢?
如果需要将文本直接连接到另一个文本框,可以尝试“链接到文本框”。单击该函数并选择另一个空文本框。当第一个文本框被填充时,再次输入文本,文本将自动填充到另一个文本框中。
点击文本框,功能区会出现一个“绘图工具”标签,可以找到“创建文本框链接”。以下:
我们可以创建一个“文本框链接”来连接两个文本框中的单词,让它们在两个文本框中自由流动,从而达到自动替换的目的。
首先,画出文本框。
在文档中要插入文本框的地方单击鼠标,然后在菜单栏中单击“插入——文本框”(水平或垂直文本框),或者直接单击绘图工具栏中的文本框按钮(如图01所示),然后拖动鼠标绘制所需的文本框。
图1
其次,调整文本框的位置。
我们可以根据需要调整文本框的位置和大小。首先,在文本框的边框上单击鼠标。当鼠标变为“十字箭头”时,拖动鼠标调整文本框的位置。如果调整文本框的大小,当我们激活文本框时,当调整手柄出现在文本框中时,用鼠标拖动调整手柄来调整文本框的大小。
第三,在文本框中输入单词。
首先,在第一个绘制的文本框中输入内容(或复制并粘贴内容)。当输入内容超出文本框范围时,在第一个文本框上单击鼠标右键,在菜单中选择“创建文本框链接”,将鼠标指针移动到第二个文本框。这时,鼠标可以变成带手柄的“杯”形,如图02所示。单击鼠标完成文本框链接。此时,我们在第一个文本框中输入或粘贴的内容(超出文本框范围的部分)将自动链接到下一个文本框。相反,当第一个文本框中的内容发生变化时,后面的文本框中的内容会自动移动和变化,使链接的文本框形成一个互动的整体。
图2。
如果要断开文本框的链接,只需在菜单中选择“断开文本框链接”,或者右击鼠标选择“断开文本框链接”(如图03所示)。文本框的链接断开后,链接到后面文本框的内容会自动消失,这样两个文本框就会形成各自独立的文本框,然后就可以独立输入内容或者独立设置其他格式。
图3。
提示:文本框链接的另一个更实用的优点是,政府机关事业单位人员应在年底和年初填写“年度审查表”。通常我们填写一些其他类似的表格,基本上都需要填写为“自我认同”或者“个人总结”,格式大多是障碍。此时,我们可以先绘制两个与单元格大小相同的文本框。然后在文本框的框架中单击鼠标右键,并选择“格式化对象”。在打开的“设置对象格式”对话框中,将文本框的线条颜色设置为无线条颜色,然后单击“确定”退出。之后,设置“文本框链接”,利用文本框链接的功能,使两个“单元格”中的文本自由流动,方便填写。