当前文档需要太多的页眉和页脚。比如需要编辑这样的文档,要求是每章前一章的封面、目录、摘要不需要标题,而章节正文部分需要区分奇数和偶数标题:奇数页的标题为书名,偶数页的标题为对应的章节名。如何从这样的个体需求出发?我们暂时无能为力!以下是具体操作步骤,有兴趣的朋友可以参考一下。相信你在实际操作中还是会遇到很多问题,一定要多加练习。
步骤1:编辑文档的页码。
编辑页码是基础。只有区分奇数页和偶数页,才能插入不同的标题。在上一期(《妙用分节符之一:给长文档编辑多重页码》)的指导下,相信页码编辑对大家来说都是小菜一碟。注意:不要忘记在封面、目录、章节摘要和每章结尾插入【下页分节符】!
注意:由于章节摘要中没有页码,所以在设置文本的起始页码时,需要保持后面章节的页码与前面章节的页码一致。
图1:注意下一章文字起始页码的设置。
第二步:将奇数页的页眉设为书名。
现在将光标移动到章节正文的任意奇数页(注意,编辑页眉和页脚时,将光标移动到章节所在的页面),并选择[查看]-[页眉和页脚]。此时,将出现名为“页眉和页脚”的工具栏,并编辑页眉和页脚。单击页眉和页脚工具栏中的页面设置选项,弹出页面设置。
图2页眉和页脚工具栏。
提示:设置页眉时,一定要注意页眉页脚工具栏中“与最后一节相同”选项的状态(工具栏中的第七个选项)。看起来不显眼,但在页码设置和页眉页脚设置上很重要,一定要根据具体要求灵活使用。如果处理不当,会给你带来很多麻烦!此外,工具栏还包括其他形式的页眉和页脚,包括页码。如果使用得当,它可以给你的文档增加很多颜色,值得研究!
第三步:将偶数页的页眉设置为章节名。
现在将光标移动到任意偶数页,重复上述步骤,并将标题更改为相应的章节名称。
说起来容易做起来难。在实践中,相信你会遇到很多问题。不过只要多加练习,灵活使用工具栏“页眉页脚”、“分节符”、“页面设置”,相信你的文档制作水平会更高。到时候,别忘了我小编的功劳!