过去，微软WORD主要用于文本编辑。最近不小心安装了WPS2012个人版。事实上，WPS最初是在1997年使用的，当时是DOS系统的一个版本，所以不容易使用。后来虽然WPS一直在进步，但总感觉是在步别人的后尘，没有什么新意。我的第一印象也是如此，包括这个版本。

对于我们这些经常坐在电脑前整理文档的人来说，最常见的操作之一可能就是整理文档中的文本段落格式，比如首行缩进、段落开头、段落结尾、行距等等。过去，每当您想要调整段落后面的段落缩进和格式时，您可以通过工具栏中的缩进工具图标或通过调用菜单中的段落命令来处理它。WPS2012文本工具中“段落布局”选项卡的出现，不禁让用户眼前一亮。有了它，段落调整不仅更容易，而且更方便、更人性化，因为调整的效果是所见即所得的即时体现。今天主要介绍WPS 2012的写作技巧：如何利用段落布局让段落调整更容易。读者看完这篇文章可以和我一起工作。

可能你不善于发现WPS的优势。同样，我发现在编辑WPS时，段落的左侧总是有一个图标：

如上图黄色荧光笔所示。

这是段落布局的工具图标。它是干什么用的？

用鼠标左键点击图标，会发现输入光标所在的段落已经定义，如下图所示：

在已定义的区域尝试几个按钮，并找出：

1.黄色荧光定义的按钮用于调整段落的左缩进和右缩进。

2.用红线圈出的按钮用于调整截面前后的距离。

3.用蓝线包围的按钮用于关闭段落布局工具。

4.用黑线包围的按钮用于调整第一行和除第一行以外的其他行的缩进。

考虑调整段落缩进和格式，每次在前一段之后，或者通过工具栏中的缩进工具图标，或者通过调用菜单中的段落命令。前者简单一点，后者比较啰嗦。这不是直觉。有这个工具很方便。好用！