文件安全关系到企业的利益，所以这个问题一直备受关注。每个人都尽一切可能防止文件被修改、打印或复制。这样的话，真的是让人头疼。如果需要共享文档，结果不堪设想。对于知道密码的人，还是不能限制他们修改文档。公司很多文件好像只能看，不能带走。有什么好办法解决这个头疼的问题吗？答案肯定是肯定的。下面详细介绍一下如何使用WPS2012设置文档权限，限制他人修改文档或打印复制。具体步骤如下。有需要的朋友可以借此机会学习，希望本教程能够帮助大家维护自己的权益。

设置文档权限。

第一步是打开WPS2012要处理的文档。

其次，点击左上角的“导出选项”，选择“导出为PDF格式”从下拉菜单中打开“导出Adobe PDF文件”窗口。如果直接按“确定”，将生成同名的PDF文件。

第三步：我们还没有设置文档的权限。点击这里的“高级”按钮，打开一个新的对话框(如图)。

第四步：默认设置“输出选项”不变，关键是下面的“权限设置”。首先，选中“权限设置(使以下权限设置生效)”复选框。

第五步是设置权限设置的密码(这一步必须操作，否则别人很容易修改权限)，完成后可以根据具体的共享要求进行设置。

第六步：如果只能查看指定对象，可以在“文件打开密码”中设置密码(注意文件打开密码和权限设置密码不能相同，否则权限设置无效)；

步骤7:如果您只能查看不能修改的内容，请清除“允许更改”复选框。对于只能查看但不能复制的文档，请清除“允许复制”复选框。

第八步：有些专家可能会发现规定中有不允许复印的漏洞，即用户可以先将文件打印出来，然后通过扫描仪和光学字符识别软件识别文件内容。好在WPS2012也注意到了“魔高一尺，路高一尺”，所以我们可以在“打印权限”中选择“不允许打印”，这样就“坚不可摧”了。

延伸阅读

WPS2012可以为文档设置很多权限，Word2010也可以。打开需要设置的文档后，点击“文件信息保护文档限制编辑”，打开右侧的“限制格式和编辑”窗口，还可以设置文档权限(只能打印不能单独限制)。保存为PDF文件时，也可以在“选项”中选择“使用密码加密文档”。