本文的核心内容是在文档之间应用格式画笔。一个文档的格式被克隆到另一个文档中，然后格式画笔什么也做不了。因为在切换文档的时候，格式无法跟随，但是我们可以用WPS 2008轻松解决。

和作者一样，很多朋友经常需要按照一定的格式来排版文档，比如字体、大小、左右等。这些操作看似简单，但是如果我们每天重复机械的工作，就会有点枯燥，尤其是一些格式比较复杂的时候。

事实上，我们可以使用格式刷来帮助。它是排版的重要工具。无论格式画笔走到哪里，文本内容都可以转换成我们之前定义的标准格式。但是如果你想把一个文档的格式克隆到另一个文档中，格式刷就无能为力了。因为切换文档时，格式无法遵循。WPS 2008彻底解决了这个由来已久的问题，它的用法非常简单。

第一步：WPS 2008用于打开格式化文档(以下简称样本文档)和几个需要格式化的文档(以下简称目标文档)。WPS 2008采用了浏览器中流行的多页浏览模式，因此我们可以轻松地进行剪切、剪切、粘贴和拖动。

在示例文档中，步骤2:找到特定格式的文本，用鼠标将其涂黑，然后单击格式画笔按钮(如图1所示)。

图1

第三步：点击文档标签，切换到目标文档，将标有格式画笔的鼠标光标拖动到文本上，使格式“克隆”到目标文档对应的文本中(如图2所示)。

图2。

此外，相同的内容可能会出现在两个文档中，例如字幕。在这里，只要在示例文档中选择要克隆的单词并拖动到文档标签上，WPS 2008就会自动切换到目标文档，最后松开鼠标左键完成文本格式的复制(如图3所示)，非常方便。

图3。