又是暑假了。会有很多童鞋开始找实习机会吗？你可能会在简历上看到各种高要求：统计数据、熟练使用各种办公软件等。事实上，它可以用电子表格来完成。但其实Excel并不是一个简单的工具，它有很多技巧。

基于服务大多数实习童鞋的原则，边肖整理了使用Excel表格的技巧，希望能帮助大家度过职场初期。

(注：本文基于WPS表单)

1.如何快速填写WPS表格？

填充是在WPS表中批量输入重复数据或常规数据的一种有效快捷的方法。因此，在批量填充数据时，充分利用填充可以大大提高效率。

灌装手柄

在介绍填充技巧之前，我们应该先介绍一下——填充柄，或者填充柄、填充柄等。

当在WPS表格中选择一个单元格或矩形区域时，该区域将有一个黑色边框，它在边框的右下角不是连续的，而是有一个稍大的黑色正方形，即填充手柄。如果你不明白，请看图片：

当鼠标光标准确地放在填充柄上时，它会变成一个厚厚的黑色" "。

1.顺序填充。

数字：在单元格中输入“1”，然后用鼠标向下拖动填充手柄。此时，您会发现鼠标光标旁边有一个提示框。随着拖动跨越行数的变化，提示框中的数字会变成2、3、4、5……现在放开鼠标，刚刚拖动的单元格会依次填充越来越多的数字。

字母：如果在第一个单元格中输入英文字母或中文字符，所有单元格将使用相同的操作来填充相同的内容。

日期：如果输入了数字或日期，将使用递增的顺序填充。也就是说，如果WPS表认为内容是增量的，就会按照增量顺序填充，否则就会重复填充。

同样，它可以向下、向左和向右填充。

但是，当您拖动填充数字时，它们会自动填充序列。如果你想通过复制来填充它们呢？

2.重复填充。

在相邻的两个单元格中输入相同的数值，例如，A1和A2都输入“1”，然后合并并选择A1到A2，然后抓住拖动手柄并向下拖动，以达到复制模式下的填充效果。

如果您在第一个单元格中输入英文字母或中文字符，所有单元格将通过相同的操作填充相同的内容。但是，如果输入了数字或日期，将按升序填写。也就是说，如果WPS表认为内容是增量的，就会按照增量顺序填充，否则就会重复填充。

同样，它可以向下、向左和向右填充。

3.填写顺序规则。

算术系列：用“1”填充A1，用“3”填充A2，将A1合并为A2，拖动填充手柄向下拖动。出现公差为2的算术级数。

4.交替填充。

完成实验后，现在用“A”填充A1，用“B”填充A2，或者选择A1到A2并向下拖动手柄。低于354的单元格以交替的AB顺序填充；如果从A1到A3分别填写“A”、“B”和“C”，然后选择A1到A3进行拖拽填充，那么后面所有的单元格都会按照ABC的顺序重复填充。恭喜，你找到了填充自定义序列的方法！

现在移动你的左手，按住Ctrl键并拖动可爱的填充手柄。不管是不是数字，都会复制填写。当然，如果在拖动前选择了多个单元格，结果会交替填充。

5.快捷键辅助填充。

顺便说一下，试着按住Shift键和Alt键。

拖动跨域单元格时，按住Shift键会插入空白单元格——，意外发现快速插入空白单元格的技巧。如果要快速插入一行或一列，首先选择整行或整列，然后按住Shift键并拖动填充手柄！

移动左手，然后移动右手中指——。用鼠标右键拖动填充手柄——，会发现拖动结束会弹出一个菜单，从中可以选择自己想要的填充方式。

啊~ ~ ~截图太痛苦了。边肖很懒，所以我不会一个一个去看电影。Minasan根据现有图片操作~ ~

最短填充方法——快捷键。

虽然通常使用拖动，但当有许多行或列超出屏幕显示范围时，就不那么方便了。此时，您可以通过按住Shift键点按来选择多个单元格，然后用快捷键填充它们。

例如，单击A1，选择A1单元格，然后输入“1”；向下滚动使A50出现在屏幕上，按住Shift键并单击A50——选择A1到A50。现在试试第一个快捷键，从A1到A50，全部用1填充。

再做一个实验，用同样的方法选择A1到Z1，然后按另一个快捷键。此时，A1至Z1用1填充。

[注]

快捷键【Ctrl D】的作用是向下填充，这个D是向下的字母。

快捷键【Ctrl R】的作用是向右填充，R代表向右。

使用快捷键填充时，必须先选择要填充的单元格。按下快捷键后，所有单元格的内容将被最上面或最左边单元格的内容填充。

最灵活的填充方法——工具菜单。

当然，最灵活的填充方式是使用工具菜单，向任何你想要的方向填充，上下左右。必要时，填写一式两份的内容；如有必要，填写顺序；如有必要，填充自定义序列。抱歉，此方法不支持填充自定义序列。

在“开始”面板的右侧，可以找到一个小的“填充”按钮，如下图所示：但是，用快捷键填充的缺点是不能填充序列。为了弥补这个缺点，请继续往下看。

填充上下左右方向的功能一目了然，只需要讨论“顺序”功能。单击序列后，将出现一个对话框，您可以在其中选择填充方向以及如何生成序列。从对话框中可以看到，生成序列的方向选择在左上角，只有“行”和“列”两个选项，分别代表向右填充和向下填充。

在右侧，您可以选择类型。算术数列、几何数列、日期都需要用步长值填充，而自动填充类似于拖动填充。WPS表自己找出填充数据的规则。当选择日期作为类型时，可以根据日期单位进行计算。例如，当日期单位为月，步长值为1时，填充顺序为日期增加1月。工作日方面，填报时跳过所有周六周日。

[注]

请记住在单击“填充”菜单之前选择要填充的区域。

最神奇的填充方法是——双击。

你试过双击拖动手柄吗？看到这，你一定很想试试，但恐怕大部分都没有反应。是的，双击拖动手柄在一定条件下需要反作用，它的作用是根据拖动手柄旁边列的已有数据长度进行填充。例如，列a有从A1到A10的内容，然后没有向下的内容。然后在B1填充内容后双击拖动手柄，B1到B10会自动填充。如果当前列的左列没有数据，根据右列选择要填写的位置；如果右栏没有数据，双击将没有响应。

这里有几个例外。

(1)如果a列是从A1到A20，除了A10之外的所有单元格都有数据，然后当你双击拖动手柄从B1填充它时，它将在B9停止。

如果A1到A10都有数据，B1到B20都有数据，双击B1的拖拽手柄填充到B20，覆盖B2:B20的原始数据。

(3)当A栏数据填写足够长时，如果B2到B10为空，B11有数据，则双击填写B11。同样，如果B2到B10有数据，B11将是空的，只有B10会被填充。下图显示了这三种特殊情况。

(注意：双击填充只能向下填充，不能向右填充。)

二、如何在WPS表单中快速输入数值。

我们可能已经输入了“32100000000”，它之后的数字零真的让我们大开眼界，避免出错。在单元格中输入“=321**10”。**N”表示一个数字后面有多少个零。

第三，WPS表格不够怎么办？

WPS2013突破65536行，最大1048576行，16384列。xlsx格式的表可以实现数百万行和数百万列，这可以通过以这种格式保存wps然后重新打开来实现。