当数据很多的时候，一个一个的搜索是很麻烦的。这时可以使用下拉列表进行输入和查询，提高查询数据的速度。那么如何用下拉列表找到一些东西呢？选择“员工职位”列，依次执行“数据-有效性”，在对话框的有效性条件中选择序列，然后选择“提供”下拉箭头。直接在来源中输入员工职位。此时，点击员工岗位栏，直接选择输入，然后依次执行数据-筛选-自动筛选，在员工岗位列表中会出现一个下拉选择点。

步骤

1.现在在WPS表单中输入其他内容，不要急于输入员工职位等信息，选择员工职位栏，然后点击数据-有效性。进入有效性选择页面。在做出正确的选择后，记得选择数据。

23360进入有效性设置选项后，点击设置选项卡，选择有效性条件的顺序，勾选“提供”下拉箭头。

3.信号源有两种设置方式。第一种方法是直接在源中输入员工的职位，但要注意逗号，选择英文半角输入法，否则不会正确选择。

4.源设置的第二种方法是在表的其他地方输入位置信息，然后点击源选择表选择好的源。

53360此时可以通过点击员工职位栏直接选择输入，效果如图。

63360选择员工职位列表，点击数据-过滤-自动过滤。单击“完成”后，员工职位列表中将出现一个下拉选择点。

73360单击下拉选择点。例如，如果我们想知道哪些员工是部门经理，我们只需要选择部门经理选项。点击部门经理，效果如图。员工信息仅显示部门经理的信息。如果你想见其他人，重复第2步。

这样查数据快吗？以上是使用下拉列表输入查询WPS表单的方法。有兴趣的朋友可以未雨绸缪。