报表录入人员每天要面对大量的数据录入，难免有遗漏。无论数据有多重要，报告错误总会对工作产生负面影响。那么，在输入个人输入时，除了目测，还有什么更简洁有效的方法吗？答案是肯定的。WPS表单的“数据有效性”功能可以为您提供便利，有效防止无效输入，从而提高数据的准确性和制表速度。数据有效性有很多功能，但空间有限。专为你讲解以下内容，让你举一反三，解决更多类似的问题。

说明：制作WPS表单有效性下拉菜单时，比如我写了优秀、优秀、差；但是当我选择的时候，这三个选项被链接并合并成一个选项。这是怎么回事？

步骤是正确的，只需用英文半角逗号替换源中选项之间的逗号。比如优秀，优秀，差。

1.控制评分表中只能输入数值。

2.限制手机号码只能输入Ala拍号。

3.将指定的位数限制为仅位数。

4.限制用户输入字母。

5.限制电话号码和手机的输入。

6.根据上一个单元格的字符决定是否输入。

7.将质数控制在1-10000之间。

1:控制评分表中只能输入数值。

众所周知，学生的成绩是用数字来表示的，一般从0到100不等。所以只要我们掌握了这个规律，并进行相应的限制，就可以防止在录入分数时出现错误。(比如小数点变成逗号或者数据超过100点等。)。

第一步。看一个简单的评分表(见图1)，选择评分区B2: B11，打开菜单数据|有效性。

图1

第二步：设置“数据有效性”|“条件”|“允许”时选择“自定义”；在公式中输入=ISNUMBER(B2)*AND(B2=100，B2=0)(见图2)。

公式含义：ISNUMBER(B2)表示必须是数字，AND(B2=100，B2=0)表示数据必须在0到100之间；两个条件中与*的连接意味着两个条件必须同时满足。

图2。

步骤3:选择错误警告标签样式的“停止”，并输入“您输入了一个非数字或它不在0-100的范围内”。请重新输入。“，点确定。

测试：在b23360b11区域输入大于100或小于0或“ABC”的数据，系统会弹出提示阻止你输入。从而确保分数输入范围的准确性(见图3)。

图3。

二：限制手机号码只能输入Ala拍号。

手机是用来存储手机号码的。为了防止输入错误，数据的有效性也可以用于相应的约束。手机号的特点是：每个字符都是阿拉伯数字，不包括小数点，与分数不同；是11位数。测试手机号的每一个字符都需要进行数组运算，但是WPS2005表中的数据有效性公式不支持数组运算，所以不可能像前面的例子一样直接在有效性公式窗口中输入公式。相反，在辅助单元的帮助下，同时开始迭代计算来实现目标。

第一步。打开菜单“工具”|“选项”|“重新计算”，并按如下方式进行设置(参见图4)。

图4