学校举行模拟考试后,用WPS 2012表格设计成绩统计表,统计成绩,即每个学生的排名。您可以看到如图1所示的渲染。
图1
具体步骤
提前输入考号和姓名,根据考号通过公式提取专业信息和班级信息(知道算法不难实现),老师输入对应科目的分数(E2:I200单元格区域)。这个专业的总分和学生排名也可以通过公式直接得出。利用上面提到的两个公式,我们可以看出公式的重要性。
在应用中发现并没有想象中的那么流畅。老师在输入数据时总是因为各种原因修改表格甚至公式,使得统计结果相当不准确甚至错误。在这种情况下我们该怎么办?如果带公式的单元格可以被老师保护但不能修改,只有输入相应的科目成绩才能保证统计结果的准确性。这一要求可以实现,使用WPS表中的“锁定单元”功能可以轻松实现。修改单元格数据时,根本没有机会选中,甚至鼠标指针也看不到,点击或双击也没有反应。
在WPS 2012表单中,完成这项任务非常简单。
首先选择E2:I200单元区,点击功能区“审核”页签“变更”功能组中的“锁定单元”按钮,如图2所示。
图2。
解锁这些单元格(默认情况下锁定所有单元格)。完成后,单击该功能组中的“保护工作表”按钮,打开“保护工作表”对话框。在对话框的“密码”输入框中设置密码,然后在下面的“允许此工作表所有用户”列表中只选择“选择未锁定单元格”,如图3所示。
图3。
确认后再次确认密码。
目前在工作表的E2:I200单元格区域,我们可以随意修改该单元格的数据,而其他单元格完全不给你选择的机会(看不到鼠标指针,点击或双击也没有反应)。即使你真的想修改配方,也不可能保护它。这不是很简单吗?如果要修改公式,需要知道密码。在功能区的“审阅”选项卡上,在“更改功能”组中,单击“取消工作表保护”按钮,如图4所示。
图4
然后在弹出的对话框中输入密码,即可修改公式。
相比之前的WPS操作和MS OFFICE,新WPS 2012界面下的公式保护操作更简单,只能在同一个选项卡的同一个功能组中完成,非常方便。