在WPS中搜索数据很常见,如姓名、产品代码和电话号码。搜索的效率和准确性取决于您使用的搜索方法。目前,WPS表单提供模糊搜索和精确搜索供用户使用。模糊搜索是指使用通配符查找——,意思是“*”和“?”。搜索号码;精确搜索意味着找到完全符合特定条件的细胞。下面举几个例子来介绍这两种方法的具体用法。此外,文章末尾还介绍了搜索过程的一些细节。有兴趣的朋友可以参考一下。
模糊搜索
这里“模糊搜索”的主要含义是用户使用通配符搜索——,即支持“*”和“?”。查一下号码。
在WPS表中,系统为模糊搜索提供了两个可用的通配符。(问号)和*(星号)。其中:您可以替换搜索目标中的任意单个字符,并且*可以替换任意数量的连续字符。
例1
如图1所示,列A是一系列测试数据。用户希望找到所有包含“表格”的单元格,可以通过以下方法找到。
图1
单击菜单项编辑|查找,在查找和替换对话框中选择查找选项卡,并在搜索内容的文本框中输入:表格。
将找到两个单元格“WPS表组件和表组”。
可以发现,在WPS表中,进行的是普通搜索,而系统实际上是以包容的方式进行搜索。
例2
如图2所示,用户希望查找以“WPS”开头、以“group”结尾的数据,即“WPS文本组件、WPS表格组件、WPS演示组件、WPS公共组”,可以通过以下方法查找。
图2。
在搜索内容的文本框中输入:WPS* group,然后搜索。
前面的方法介绍了如何查找普通字符,但是如果要查找“*”、“?”。还有“~”,怎么操作?
例3
(图3)展示了99乘法表的常用键,下面的公式可以定位到带“*”的单元格。
图3。
在要搜索的搜索内容文本框中输入:3~**即可。
在WPS表中,要查找的内容是否包括?而你需要在它之前加上“~”才能正常搜索。在上面的搜索表达式中,~ *表示搜索“*”字符本身,以及后面的“*”键通配符。
注意:通配符不仅用于搜索,还用于过滤和函数,规则完全相同。
精确搜索
一般WPS表搜索单元格的方式比较模糊,但有时用户希望找到完全满足一定条件的单元格,这就叫“精准搜索”。WPS表格考虑了这一需求,在搜索对话框的选项中提供了“单元格匹配”功能,供用户使用。
例4
如图4所示,下表是公司产品销售的详细列表。以下方法允许用户清空值为0的所有单元格。
图4
按组合键打开“查找和替换”对话框,选择“替换”选项卡,单击右下角的“选项”按钮,并选择扩展选项中的“单元格匹配”复选框。
在“查找内容”文本框中输入:0,不要在“替换为”文本框中输入任何字符。单击“全部替换”按钮后,值为“0”的所有单元格将被一次替换。
注意:这个例子的关键技巧是“勾选”单元格匹配的复选框,这样才能准确搜索到WPS表,否则系统会清除上图“蓝色”单元格中的所有0值。
类似地,在示例2的示例中,如果用户想要仅查找以“组”结尾的单元格,他还必须选择“单元格匹配”复选框选项,然后搜索“*组”。
总结:
1.默认情况下,WPS表d进行搜索,并按“包括”进行搜索。
2.2中支持通配符。WPS表:“*”和“?”。和“~”d .如果需要查找以上三个特殊字符,必须在字符前加“~”才能正常查找。例如,~ *可以找到“*”。
3.如果用户想在WPS表中实现“精确搜索”,必须在搜索对话框的“选项”中选择“单元格匹配”复选框,然后才能正常搜索或替换。
适用范围:适用于2005年及以上。