新学期开始后的第一件事就是输入复杂的学生人数。随着大一新生的大量招生，这一系列的相关工作也在不断的进行着。在中国，有一种习惯，不按学生姓氏笔画数从小到大排列数字，然后在这些数字前加上年份、年级(系)、班级。比如2006年高一二班以“060102”开头，执行了那么多无聊的项目。同时会需要大量的人力物力，不仅费力，还容易出错。难道你不想有一个更省力更快捷的方法来解决这么多入门任务吗？这当然是一个想法，但还没有被发现。在接下来的文章中，我们将详细介绍如何使用WPS2005表单来解决这个问题，主要是利用排序和自定义数字格式的功能，从而告别繁琐、枯燥和容易出错的录入。

首先，安排学生人数。

1.选择我们输入的学生姓名的数据区，点击数据下拉菜单，点击排序，在排序选项卡中点击“选项”，如图1所示。

图1

2.在排序选项选项卡中，选择“模式”列中的“笔画排序”图2:

图2。

3.单击确定。

这样，我们输入的学生姓名按照笔画数排列，如图3所示：

图3。

二、学号录入。

1.选择要输入学生证的区域，右键选择设置单元格格式(f)，如图4所示：

图4

2.在单元格格式选项卡中选择“数字”，在“分类”中选择“自定义”，在“类型”栏中输入“060102'00”，点击“确定”。图5:

图5

3.在A3中输入“1”后，会自动变为“06010201”。下面的学号可以这样自动填写：将鼠标移动到A3的右下角，然后会出现一个“”符号。向左单击并拖动。这种复杂的学号排列和录入很容易完成，如图6所示：

图6

参照这种方法，我们也可以快速输入具有共同特征的数据。