现在无论做什么都要考虑用户体验。以WPS表单为例，为了让他人更准确地了解表单的数据和输入要求，通常需要对单元格进行标记，以便用户指定输入方式。目前在WPS表中设置单元格批注有两种方式：批注是最常用的方法，数据有效性是第二种方法。注释将在单元格的右上角显示一个红色三角形符号，但数据有效性不会。但是，它可以同时为多个单元格设置相同的描述。他们都有各自的优缺点。你可以根据自己的实际需要选择适合自己的方法。下面详细介绍以下两种方法的具体用法。感兴趣的朋友不要错过。

首先，添加注释。

标注是WPS表中最常用的标注方法。右键单击选定的单元格，选择插入注释，并在弹出的注释编辑窗口中输入要解释的内容(图1)。确认后，将注释描述添加到选定的单元格中。以后只要把鼠标指向这个单元格，就会出现一个注释框，显示输入的描述，鼠标离开后会自动隐藏。您可以右键单击单元格并选择编辑注释来修改设置的注释，然后选择删除注释来删除添加的注释。

图1

一个红色的三角形在单元格的右上角显示为一个符号，并带有一个注释：注释，看起来可能不太顺眼。但是，徽标和注释信息只能在屏幕上看到，不会打印出来。

二是数据有效性的运用。

数据有效性也可用于向单元格添加描述。选择要标记的单元格，点击数据/有效性，打开数据有效性窗口，切换到输入信息选项卡，勾选“选择单元格时显示输入信息”，然后在下方输入标题和输入信息(图2)，点击确定完成设置。现在，只要选中一个单元格，就会显示一条消息。以后需要修改描述时，只需选中单元格，打开“数据有效性”窗口，点击“数据有效性”窗口中的“全部清除”，即可删除描述。

图2。

使用数据有效性，注意：可以同时选择多个单元格，并为其设置相同的描述，有描述的单元格上不会出现符号。

以上两种注解各有利弊。通过注释插入的指令只对鼠标做出响应，但是那些使用键盘填写表单的人看不到它们。因此，更适合为查看表单的人提供说明。当选择一个单元格时，将显示添加数据有效性的说明，无论是通过鼠标还是键盘操作。当然，如果要在打印的表单上显示说明，只能直接插入文本框进行标注。