学生的学习情况，如各班、各科的总分、平均分、通过率、优秀率等，一般都是领导考核后需要掌握的数据。了解每个阶段每个学生的学习情况和每次考试的表现，让教务处年级组了解每个班级和学科的教学情况。给领导呈现一个包罗万象的综合形式固然好，但毕竟没有那么直观方便。如果数据能以表格的形式显示，查询结果能以图表的形式实时显示，效果肯定不是一般的好。为了实现这个目标，本文将使用wps的形式来制作所谓的性能分析表。主要任务是：各班、各学科的总分、平均分、通过率、优秀率。担心这个的朋友可以参考一下。

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图1

图1显示了一个原始的分数表，包括全年八个班级和八个科目的分数。该表单位于原始数据工作表中。我们的任务是方便地找出各班、各学科的总分、平均分、通过率、优秀率。为此，我们有以下任务要做：

一、基本表格的准备。

右键单击工作表标签2，并将其重命名为“类项目查询”。在工作表的单元格A1输入“查询类别”，在单元格A2输入“查询项目”。单击B1单元格，然后单击菜单命令数据有效性打开数据有效性对话框。点击“允许”下拉列表中的“顺序”选项，在下方的“来源”输入框中输入“1、2、3、4、5、6、7、8”。需要注意的是，这里的数字和逗号必须用英文半角输入。其他都是默认设置的。

用同样的方法设置B2单元的数据效度，但其来源是“总分、平均分、通过率和优秀率”。完成此设置后，我们可以从单元格B1和B2提供的下拉列表中轻松选择要查询的类和项目。

返回到原始数据工作表。在P3:X13区域建立图2所示的表格。

图2。

点击Q3单元格，输入公式"=类别项目查询！B1。点击Q4单元格，输入公式"=类别项查询！B2。至此，基本的表单准备工作已经完成。

第二，数据准备。

首先，在“类别项目查询”工作表的B1和B2单元格中选择类别和查询项目。然后点击“原始数据”工作表中的单元格Q5，输入公式“=SUMIF(B : $ B，$Q$3，D:D)”。上车后，你可以得到被查询班级的语文总分。在Q6单元格中输入公式“=Q5/COUNTIF($B:$B，$Q$3”)，即可得到本课语文的平均成绩。

在单元格Q7中输入公式=sum product($ b : $ b=$ q $3)*(d :d=60))/count if($ b : $ b，$ q $ 3)。

获取通过率。

在单元格Q8中输入公式=sum product($ b : $ b=$ q $3)*(d :d=85))/count if($ b : $ b，$ q $ 3)。

获得优惠价格。选择Q5:Q8单元格区域，并将其填充手柄拖到x列的右侧，以便该类中所有主题的所有数据都可用。我们可以选择所有的数据，并将其格式设置为两位小数。

至于第二种形式，很简单。

单击Q13单元格，输入公式=vlookup(q $11，$ p $5: $ x $8，第()-15列，false)。

然后把它的填充手柄拖到X13单元格，就可以得到想要的结果了。它还可以设置其数字格式，如图3所示。

图3。

第三，建立图表。

有了数据，构建图表就很容易了。回到“课堂提问项目”的工作表，在空白单元格中输入公式“=‘期末考试’B1‘课堂’B2‘图表’”。

单击菜单命令“插入图表”打开“图表类型”对话框。选择“聚类柱形图”类型，点击“下一步”按钮，点击“系列”选项卡，在“名称”右侧的输入框中输入“=原始数据”！$Q$11 "，在“值”右边的输入框中输入“=原始数据”！$Q$13:$X$13”，并在“分类X轴标记”右侧输入框中输入“=原始数据”。$Q$12:$X$12”，如图4所示。

图4

单击下一步按钮，单击数据标签选项卡，然后选择值选项。

单击“完成”将准备好的图表拖到工作表上的适当位置。结果如图5所示。

图5

最后，我们只需要在单元格B1和B2中选择要查询的类和项，相关的数据图表就会实时出现在下方。学生成绩分析表将由WPS表格工具完成。