WPS提供的邮件合并功能可以轻松满足用户的需求。从名称来看，邮件合并似乎只需要发送电子邮件，但事实并非如此。它的主要功能在于文件合并。也就是说，首先，建立包含所有文件的公共内容的主文档和包含改变的信息的数据库，然后使用该功能将改变的信息插入到主文档中以形成合并的新文件。根据您的个人需要，您可以将合成文件保存到新文档或不同的新文档中，或者打印它，或者通过邮件发送它。

学校每学期必须给优秀学生颁发各种奖项。由于奖项众多，如何手工填写不仅会降低工作效率，还会浪费宝贵的时间。如果用电脑打印这些奖项，不仅可以节省时间和精力，还可以提高工作效率，事半功倍。手工输入学生姓名也很麻烦。我们来看看如何使用邮件合并功能批量打印奖品。有这方面需求的朋友可以参考一下，希望对大家有所帮助。

首先，我们需要做一个列表，可以通过WPS或者ET来完成。这里，以外星人为例。创建一个新的表单，这里我们只有两列数据，即名称和标题，这是根据您的需求设计的。然后输入相应的数据，如下所示。

接下来，我们打开WPS，根据使用的证书大小设置页面大小，然后将证书的图片插入到文档中，并将图片的大小设置为与页面大小相同，这样图片就可以填充页面并将其设置为文本下的一行。如果没有条件，可以省略这一步，可以目视检查文本的位置，打印后再进行调整。

根据证书的样式，在适当的位置插入三个文本框，用于放置学生的姓名、头衔、奖励学校和时间。学校颁发的每一个证书都是同时的。我们可以直接在文本框中输入。我们如何将刚才列表中的姓名和头衔插入证书中？

我们点击“查看工具栏邮件合并”菜单，弹出“邮件合并”工具栏。

单击第一个按钮打开数据源。

在弹出的对话框中找到编辑好的文件，选择我们使用的工作表，默认为第一张工作表。这将把文档连接到数据源。

将光标放在学生姓名上，然后单击第三个按钮并选择插入合并字段。

出现如下对话框，选择“名称”，点击“插入”，以同样的方式将标题插入文档。最后一点如下。

单击邮件合并工具栏上的第五个按钮，在列表中显示相应的名称和标题。

工具栏中的按钮

，您可以在每条消息之间切换。最后，点击倒数第二个按钮，打印出奖状。

在这里，您也可以选择打印一个证书或一些证书。别忘了，打印前记得删除文档中的证书图片，因为它只是帮助我们实现准确打印，而不是打印。

最终打印效果如下。