WPS表单往往需要输入大量重复的数据或者为用户提供可供选择的数据，比如员工岗位。那么如何快速设置和输入这些数据呢？下拉菜单，我们可以用一级下拉菜单轻松满足我们的需求。在wps表单中，所谓的一级下拉菜单是通过数据有效性实现的。接下来，我将与大家分享具体的实现步骤。担心输入重复数据的朋友可以借此机会学习，希望对你有所帮助。

(1)启动WPS表单并输入数据。现在，您需要使用下拉菜单将所有员工职位设置为列。可以选择整列，点击-数据-有效性，如下图所示。

数据有效性：根据设置的条件，防止在单元格中输入无效数据。

(2)允许作为序列，在源中填写备选选项，在半角状态下用逗号分隔。

此外，我们还可以设置错误警告，输入标题和警告内容(输入无效数据时会出现警告提示：样式和内容可以自定义)。

c列中的整个单元格都有一个下拉菜单，允许您快速输入位置。点击红框标记区域的弹出下拉菜单，如下图所示。

恶意输入其他内容，会被警告。(此警告内容在上面的步骤3中定义。)