蓉儿是公司的一名文员，主要负责为各部门整理一些资料。今天公司一个客户发了几百页PPT格式的资料，需要做成DOC格式，明天就要交了，但是她不知道怎么办。那么如何解决PPT格式转换成DOC格式的问题呢？经过搜索和研究，我找到了一个很好的方法，可以利用WPS演示的功能来实现。您可以在屏幕左侧看到“幻灯片”页面。右键选择“转换为WPS文本文档”选项后，会弹出对话框，然后选择要转换的DOC文档页面格式，点击确定。看似简单的操作其实有很多技巧，下面的文章会详细介绍。如果你担心，不妨参考一下这篇文章，可能会有意想不到的收获。

小班：

首先打开金山办公软件生产的WPS Office2012 SP1版，然后打开需要转换的PPT格式DOCument。然后，用鼠标右键点击屏幕左侧的“幻灯片”页面，在弹出的页面中选择“转换为WPS文本文档”选项。左键点击后，会弹出一个对话框。可以选择需要转换的doc文档页面格式，最后点击【确定】，即可在保存的地址找到转换后的DOC文件。

蓉儿按照郭靖教的方法开始了改造。郭靖说：“其实看起来很简单，但其中有一些诀窍。比如PPT格式的文档通常是图文混排，这就涉及到一个转换后的图文是否分离的问题！如果转换为DOC格式后需要修改文本，那么我们首先在“选择幻灯片”中输入要转换的页面。例如，您可以选择转换全部或仅转换当前页面，或者输入不连续页面的数量以进行差异操作。其次，我们在“转换后的布局”中选择“根据幻灯片布局”，最后点击“确定”完成整个转换。

但是，如果转换后的文字和图片需要以整幅图片的形式出现在DOC文档中，则需要不同的方法。首先在“选择幻灯片”中选择要转换的页面，然后在“转换后版式”中选择“幻灯片加备注”或“幻灯片加空行”，最后点击“确定”完成转换。这样，幻灯片转换就会以DOC格式作为一幅完整的图片出现。

课后练习：

其实这个神奇的功能也可以用来图文混合！比如我们在需要对图片进行批注的时候，通常会使用非常专业的绘图工具进行操作，但是现在有了这个功能，我们就可以在PPT中以幻灯片的形式对图片和文字进行编辑，然后使用我们上面提到的“全图”的方法，将一张幻灯片转换成图文混合的图片。这样，我们可以直观、快速地完成工作。