如何转换WPS表数据？这些表通常类似于图1所示的表，但是人事管理员将这些表的内容添加到数据库中通常非常麻烦。

图1员工信息卡。

目前，WPS文本为用户提供了一个转换表格和文本的工具，用户可以通过这个工具轻松实现自己的目标。

数据要求

人事部门收到员工填写的信息卡后，人事管理员只需简单整理一下单据，然后使用表格工具进行转换，即可得到如下数据表结果，如图2所示。

图2数据表转换结果。

在转换方法和步骤中，WPS的第一步，首先输入字符，将多个数据卡合并成一个WPS文档，删除除表1——“员工数据卡”以外的各表主标题，如图3所示。

图3合并多个员工数据的结果。

第二步：初步数据转换：选择所有数据表，选择菜单项“表|转换|表转文本”，在弹出的对话框中选择“段落标记”选项，点击“确定”，如图4所示。

图4表格转换文本对话框的设置。

步骤3:重新分隔数据：保留选中的文本，然后选择菜单项“表格|转换|文本到表格”。在弹出对话框中，将转换列数设置为2列。选择文本分隔位置的段落标记选项，然后单击确定。如图5所示。

图5文本转换表对话框设置。

此操作的目的是从数据中分离出字段名，以便后续处理。结果如图6所示。

图6显示了两列的数据结果。

第四步：提取“字段数据”:将上表第一列“姓名”到“身份证号”的10个单元格的数据复制，在标题“员工信息卡”中插入空行粘贴。

第五步删除多余的“字段数据”:用鼠标选中上表中的第一列，然后用键删除该列，得到单个列标题和所有详细数据的列表，如图7所示。

图7只保留了一组字段的数据表。

第六步：重新转换数据：再次选择菜单项“表格|转换|表格到文本”，用“段落标记”分隔数据，便于最终结果的转换；

第七步：完成数据转换：保持选中状态，最后选择菜单项“表格|转换|文本转表格”。在弹出的对话框中，将转换列数设置为10列(该数字取决于用户的实际字段数)。选择文本分隔位置的段落标记选项，然后单击确定。

图8最终数据转换对话框。

到目前为止，所有的转换都已经完成，转换结果如图9所示。用户只需要重新调整表格格式就可以获得图9所示的效果。

图9转换后的最终结果。

操作技巧1。对于全表转换，用户可以将光标放在表中，系统可以自动选择全表数据进行转换。

2.如果用户需要删除单元格内容，可以使用键；如果需要删除表(包括行或列)，可以使用键来完成。

摘要

1.用户可以使用“表格转换工具”将表格和文本相互转换。

2.从文本转换表格时，用户可以通过自定义列数来控制转换后表格的结构。

3.该技术主要利用字段与数据的一一对应关系，有目的地提取字段名称和详细数据，再通过“转换表文本”来达到最终目的。