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WPS文本插入表格数据

编辑:宝哥软件园 来源:互联网 时间:2021-09-18

如何在表格数据中插入WPS文本?我们在编辑文档的时候,有时候需要在文档中插入一个表格来比较或者帮助解释一些数据,所以我们需要计算表格中的一些数据结果。

1.表格数据的快速计算。

在WPS中插入表单时,有时需要对表单中的数据进行统计和汇总,以补充文档内容。首先用鼠标选择表格中要统计的单元格(提示:选择单元格时,关键是选择要填写统计结果的单元格),然后点击菜单栏中的“表格工具”选项卡,再点击“表格工具”选项卡下“数据功能区”中的“快速计算”按钮,选择求和、平均等计算方式。此时,计算结果会自动填入表中的空白单元格,快捷方便。

WPS文字中插入复杂表格数据快速计算

其次,也可以进行复杂的计算。

以上所有计算都是简单而常规的表格计算。如果需要对表格数据进行更复杂的计算,该怎么办?这很容易做到,WPS Office 2012的设计师已经为我们想到了这一点。首先,将鼠标定位到要填充计算结果的单元格,然后单击菜单栏中的“表格工具”选项卡,并单击“表格工具”选项卡下数据功能区中的“公式”按钮。在后面打开的公式对话框中,WPS会根据鼠标位置自动选择数据的计算方向,点击确定自动填写计算结果。

WPS文字中插入复杂表格数据快速计算

提示:按公式计算时,默认值为数据求和。如果要更改计算方法,可以在“公式”对话框的“粘贴函数”框中选择相应的函数。

第三,数字格式懂我心。

在所有WPS组件中,最接近的是数字格式,它允许我们方便地选择任何数字格式。我们在计算插入表中的数据时,有时需要用中文大写来描述。以前我们用其他方式输入,所以用WPS方便多了。

我们使用公式计算时,只需要在“公式”对话框中点击“数字格式”右侧的三角形按钮,选择相应的数字格式,如中文大写、中文小写、人民币大写等。点击“确定”后,表格中显示的计算结果会是我们选择的中文格式,非常方便实用。

WPS文字中插入复杂表格数据快速计算

在公式对话框中,只要选择相应的函数,然后选择表格的范围,我们就可以随意从表格的上下左右方向计算数据。这是其他软件没有的功能。

WPS文字中插入复杂表格数据快速计算

在表格计算中,我们还可以插入“域”的形式,不仅效果相同,而且计算方式也更加多样化。

通过前面的表格操作,还可以感受到WPS文本中表格计算的强大功能。如果熟悉了前面的操作,以后在WPS文本中计算表格内容时,完全可以抛弃计算器,大大提高了工作效率。

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