在课件中适当使用声音，可以营造氛围、激发情感、增强刺激、增强记忆、提高效果，也可以直接用声音来展示教学信息。WPS演示中引入声音的常规方法有：插入背景音乐、插入外部声音、配音(自定义动画、动作设置、幻灯片切换)，各有特点和使用场合。其缺点是声音的播放无法控制，大部分声音文件都是作为外部链接文件引入的，容易造成声音无法播放的问题。为了解决常规方法的缺陷，我们可以改变一下思路：WPS演示有一个很好的功能，就是可以直接插入flash文件(swf格式)，这样插入的文件可以嵌入到WPS中，可以有声音，可以控制，不能播放。

一、WPS演示中常规的引入声音的方法。

WPS演示中引入声音的常规方法包括：插入背景音乐、插入外部声音、配音(自定义动画、动作设置、幻灯片切换)，各有特点和使用场合。1.插入背景音乐方法：从菜单中插入——“背景音乐”将声音插入幻灯片。通过这种方法插入的声音可以在WPS演示文稿的以下幻灯片中播放，即每张幻灯片的背景音乐，直到幻灯片中有新的背景音乐(更改背景音乐)。该方法支持的音频格式包括常用的mp3、wma、wav、mid等格式，如图1所示。

图1 WPS演示了支持的音频格式。

插入后，背景音乐图标会出现在幻灯片的左下角，播放幻灯片时不会显示。右键单击图标，从快捷菜单中选择“编辑声音对象”，将出现“声音选项”对话框，显示背景音乐正在“循环播放，直到停止”。单击喇叭图标更改音量，如图2所示。

图2背景音乐选项的设置。

这样插入的声音在演示过程中是连续播放的，无法控制，所以主要用于演示过程中通过背景音乐烘托气氛。要停止背景音乐，可以录制一个没有声音的音频格式文件，作为背景音乐插入相应的幻灯片；或者插入音频文件并将其选项设置为静音。2.插入外部声音方法：插入——“电影和声音”和——“文件中的声音”将外部声音插入幻灯片，此时会弹出一个对话框，如图3所示。选择是自动播放还是暂停点按然后播放，确认后在幻灯片上显示为扬声器图标。这样插入的声音只在这张幻灯片中播放。您可以点按喇叭图标，使声音从头开始播放，当您点按其他位置时，您可以停止声音。

图3插入外部声音对话框。

就像插入背景音乐一样，这种方法支持常见的音频格式，也可以通过右键菜单中的“编辑声音对象”来调整音量、静音或循环播放声音。3.配音方法：配音方法是指在幻灯片切换或幻灯片中的对象动作时配置的声音效果，方法是在幻灯片切换、自定义动画、动作设置中进行相应的设置。首先介绍了《自定义动画》中的配音方法。在幻灯片中选择一个对象，从右键菜单中选择“自定义动画”，在右窗格中为该对象添加合适的动画效果，选择动画对象，点击右侧箭头从打开的菜单中选择“效果选项”，如图4所示。在“效果选项”对话框的增强中选择合适的声音，可以通过“其他声音”导入外部声音文件。遗憾的是，仅支持wav格式的音频文件。点击喇叭图标设置音量，如图5所示。这样，当对象出现在幻灯片中时，就会伴随着音效。

图4自定义动画设置菜单。

图5自定义动画设置声音。

同样，您也可以在幻灯片切换和动作设置中添加音效或引入外部声音。配音法引入的语音只支持wav格式，无法控制。它在课件中的作用主要是增强音效和作为教学内容进行讲解。

第二，传统方法引入声音的缺点。

从上面的介绍中不难发现，常规的介绍声音的方法有明显的缺点：一是声音的播放无法控制(PowerPoint稍微好一点，声音的暂停、停止、播放都可以通过触发器来设置)，导致演示时无法灵活使用声音；其次，在WPS演示中，大部分的声音文件都是作为外部链接文件引入的(“配音法”可以嵌入100 k以内的wav声音)，通过存储的绝对路径来识别。在其他电脑上使用时，声音无法播放。解决方案是音频文件必须与WPS演示文件存储在同一个文件夹中。在其他计算机上使用时，音频文件和WPS演示文件也应复制到同一文件夹中使用。

三、WPS演示中引入声音的特殊方法。

解决常规方法的缺陷，可以改变思路：WPS演示有一个很好的功能，就是可以直接插入flash文件(swf格式)，这样插入的文件可以嵌入到WPS中。因为flash文件是一种多媒体文件，可以有声音，也可以被控制，我们可以把声音文件做成可控的flash文件，然后引入WPS演示，这样声音就可以嵌入到WPS演示中，用在其他电脑上也不会有问题，演示的时候可以灵活控制声音。将声音转换成可控flash文件的方法有很多，可以通过专业的flsah动画软件来实现，但是比较复杂和困难。也可以通过将音频文件转换为swf文件的专用软件来实现，如MP32SWF、Audio2SWF、Flash Music Studio等。方法简单，效果很好。1.使用软件MP32SWF将音频文件转换为flash文件：从互联网上搜索下载软件MP32SWF，通常是一个便携应用的压缩包，解压后运行文件夹中的“MP32SWF.exe”，如图6所示。点击左侧设置项中的“选项”，在对话框的“swf选项”中点击“可控制播放的swf”和“单个swf”，在“控制swf”中选择合适的播放控制栏，在“输出选项”中设置转换后文件的位置(默认为与音频文件相同的文件夹)。然后点击左侧设置项中的“添加mp3/wav”或“添加文件夹”(软件只支持mp3和wav格式，其他音频文件可以通过音频格式转换软件转换成这两种格式重新使用)，将需要转换的文件添加到转换列表中，最后点击“全部转换”即可将音频文件转换成可控制播放的swf flash文件。

图6 MP32SWF软件界面和选项设置。

2.在WPS演示文稿中插入flash声音：在WPS演示文稿中，菜单“插入”——“flash”，在打开的对话框中选择相应的flash音频文件，将swf音频文件插入幻灯片。播放时，可以通过相应的按钮控制音频播放、暂停、停止、拖放、调节音量等操作，如图7所示。

图7 flash音频播放。

3.使用技巧：如果只在一张幻灯片上播放音频，只需要在幻灯片上插入flash音频即可。如果您希望音频在多张幻灯片上连续播放或使背景音乐可控，可以在母版视图中创建新的母版，在母版的适当位置(通常是边缘)插入相应的flash音频，并让所有需要播放音频的幻灯片应用此母版。在演示过程中，可以发现声音是连续播放的，可以控制。由于flash音频嵌入在WPS演示文件中，因此在其他计算机上使用时，无需复制flash音频文件。不过值得注意的是，由于WPS演示的这个功能与PowerPoint不兼容，所以保存为ppt文件时会出现问题，所以在其他电脑上使用时应该使用WPS进行播放。