很多行政文员岗位的小伙伴，往往要安排公共讨论室或大型会议场所。然后，制作和打印会议卡是不可避免的，如图所示。

有很多小伙伴会反复使用复制粘贴打印的方法。想想看，如果有几十人甚至几百人参加会议，他们什么时候去？

为了帮助大家提高工作效率，本期就教大家一个独特的小技巧：利用邮件合并批量制作打印会议卡，只需要3分钟就能轻松完成草稿。

首先，我们需要为会议卡准备一个Word模板。和包含参与者的Excel列表文档。

(1)制作会议卡模板。打开Word，选择布局-边距-窄。然后选择插入-表格，插入一个1行2列的表格，调整其大小覆盖整个页面，保存文档，如图。

(2)制作一份参会人员的Excel列表文档(注意，此列表包含“姓名”表头，后续邮件合并时需要调用)。

(3)打开保存的会议版Word模板，点击【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】。在打开对话框中，选择参与者列表的Excel表格，依次点击打开和确定。此时，Excel中的数据已经连接到Word文档。

(4)将光标定位在需要插入名称的框中，选择邮件-插入合并字段-名称，插入名称字段。

(5)选择名称字段，点击【布局】-【文字方向】，将左边单元格的文字方向分别设置为90；右边单元格的文本方向是270。

(6)然后将“名称字段”的相反模式设置为“中间居中”，并设置合适的文本大小。

提示：选择文本，按Ctrl]放大字体。

(7)设置完成后，点击邮件-完成并合并-编辑单个文档，点击确定。此时会打开一个新的Word文档，获得批量生成的参会人员姓名的会议卡，如图。

(8)最后直接保存或打印！

是不是很简单！本期内容到此结束。将所学付诸实践。去练习吧！