使用快捷键可以代替鼠标做一些工作，实际上可以提高我们日常的工作效率。今天就和大家分享一下快捷键中f键的用法。

1.F1键。

1)F1查看帮助页面。

2)Ctrl F1显示/隐藏功能区。

3)用altf1的一个键生成图表。

当你还在移动鼠标到excel功能区找插入-图表点击时，我已经用键盘快捷键快速完成了。

2.F2键。

1)F2重命名。

选择一个文件夹或文件，然后按F2键将其重命名。

2)F2编辑单元格。

在Excel中选中一个单元格，按F2键可以直接编辑单元格内容，相当于用鼠标双击单元格。

3)按住F2键快速插入/编辑注释。

如果我们需要在excel表格中插入注释，按组合键Shift+F2完成注释插入。此外，如果目前有注释，可以通过按组合键Shift+F2直接编辑或修改注释。

4)Ctrl+F2打印预览。

等效键Ctrl P快速打开打印预览。

5)Alt F2将文件保存为文件。

3.F3键。

1)F3搜索文件。

在windows中，按此按钮可快速进入搜索文件的状态。

2)Shift F3插入功能。

我们可以使用组合键Shift F3调出插入函数窗口，如下图所示。

3)Ctrl+F3定义名称。

结合Ctrl+F3可以快速调出名称管理器窗口。

4)Ctrl Shift F3根据第一行和最后一行和最后一列创建名称。

按Ctrl Shift F3，弹出按行或列标志创建的名称窗口，如下图，选择“第一行”，即定义A2: A10数据区为A1单元格名称。

4.F4钥匙

1)F4重复前面的操作。

(1)F4快速复制单元格格式，相当于一个格式画笔。

(2)F4反复插入/删除行和列。

也适用于插入/删除一行(强)，然后选择另一行(列)，直接按F4插入/删除。

(3)F4反复插入/删除工作表。

首先手动插入(删除)一个工作表，然后每次按下F4，就会插入(删除)一个新的工作表。

(4)F4等间隔复制图形。

首先按Ctrl并拖动复制一个图形，然后每次按下F4，系统都会生成一个间距一致的图形。

2)F4切换单元格引用方法(相对引用、绝对引用、混合引用)。

在日常工作中，我们在输入公式时不得不时不时地输入$个。手动输入看似简单，但有时候难免会让人抓狂。不用担心，使用F4可以轻松帮我们解决问题，并且可以实现三种参考模式的切换。请看下图！

3)Ctrl F4关闭当前文件。

4)Alt F4关闭当前程序或计算机。

Alt F4可以关闭当前打开的程序或窗口，并在桌面上按它来快速关闭计算机。

5.F5键

1)F5—弹出定位对话框。

F5键相当于Ctrl G快捷键，弹出定位对话框。

2)F5运行代码。

在VBA编辑器中，按F5运行代码。

3)Shift F5搜索并替换。

相当于Ctrl F，可以弹出查找替换对话框。

6.F6钥匙

按F6三次，显示菜单功能快捷键字母。

例如，要创建折线图，按三次F6，在下面插入字母n，然后按n，就可以调出折线图。

7.F7钥匙。

按F7检查英语拼写。

8.F8钥匙。

1)F8利用点击实现选框。

每天点击鼠标只能选择一个单元格。按F8，然后点击鼠标选择等效框，如下图。

2)移动F8单击选择不连续区域。

按组合键Shift F8相当于按Ctrl。您可以通过单击来选择多个不连续区域。

9.F9键。

按F9检查公式的计算结果。

按F9键将部分公式转化为计算结果。当你的公式错了，尤其是点复杂的公式，你需要检查公式的哪一部分错了。按F9帮助您找到它。

请注意，验证公式的结果后，按ESC键恢复原始公式。

10.F10钥匙。

1)F10显示菜单功能的快捷字母。

按F10显示Excel菜单对应的快捷键，和按F6键三次一样，这里不再赘述。

2)Shift F10显示右键菜单。

按Shift F10快速打开右键菜单，如下图所示。

11.F11键。

1)F11键插入图表工作表。

选择数据，按F11在当前工作表前插入图表工作表，如下图所示。

2)Shift F11快速插入空白工作表。

按Shift+F11在当前工作表之前快速插入一个空白工作表。

3)Alt F11快速打开VBA编辑窗口。

您可以通过按下Alt F11快速进入VBA编辑窗口。

12.F12键。

保存F12文件，相当于Alt F2，保存为文件。

F1到F12快捷键的用法已经基本呈现。熟能生巧，熟能生巧。让我们一起用键盘练习吧！