如今，越来越多的软件为了操作更方便、更简单，也在逐渐自我创新，只需简单操作就能实现批量处理，办公效率得以提升到n次方。

其实这个隐藏技能——在Word文档中记录宏。

这个隐藏技能也被列为字神十大必备技能之一，今天就让我来教你怎么操作吧！

01什么是录制宏？

录制一个宏相当于录制所有的操作，自动生成一个代码程序。以后需要做同样的操作时，只要运行相应的宏，就可以执行记录下来的整个操作步骤，自动完成整个操作。

02如何录制宏？

例如，如果我们需要在Word文档中反复插入一个简单的4*4表格，那么我们可以用哆啦a梦的“内存面包”——来记录宏，完整记录加法运算，并在余生中反复运行(不，以后再做)。具体操作步骤：点击【开发工具】-【宏】-【记录宏】，系统将弹出“记录宏”对话框：

(1)设置宏(1)设置【宏名】，这里以函数命名，方便以后查找使用(直接搜索关键词)。设置保存位置，在[保存宏于]中操作。一般默认保存在[所有文档(Normal.dotm)]中(即所有文档都可以运行此宏)。当然也可以选择当前的文档(也就是只有设置好的文档才能使用这个宏)，可以根据实际需要选择。(3)点击【确定】完成设置。

提示：Word底部的状态栏亲密地显示了快捷按钮“录制宏”。只要点一下就可以开始录制宏了，非常方便。(2)录制宏(1)此时，宏录制将开始，鼠标旁边会出现一个磁带图标，表示动作已经开始。(2)此时只需进行正常操作即可。如果在这里操作44表格，系统会自动完整记录该操作的步骤。所有操作完成后，点击【开发工具】-【宏】-【停止录制】,停止录制。

(3)运行宏测试运行宏查看效果。点击【开发工具】-【宏】打开“宏”对话框，选择录制好的宏，点击【运行】插入上百张相同的表格！

因此，当我们需要进行批量操作时，如删除空白段落、更改文档段落格式、设置样式等，我们可以记录宏以节省时间和精力，这样我们就可以一次点击实现无限的重复应用，一劳永逸。

03技能推导，录制宏的反向操作。

“写”一段完整的代码很容易，不需要Python或学习VBA编程就可以运行。Word中的【记录宏】不仅可以记录操作过程，还可以自动生成代码并存储。因此，如果能提取其完整代码实现批量操作呢？当然有可能。具体操作：打开【宏】对话框，选择我们录制的宏，点击【编辑】按钮，进入VBA码编辑对话框(或按【Alt F8】键)，可以看到刚刚插入的4X4表格的宏码。

我们提取代码后有什么用？:如果原始宏只存储在一个文件中，但需要使用一个新文件，那么只需要在新文档中直接运行复制的宏代码。按[Alt F8]打开代码编辑界面，直接粘贴完整的操作代码，即可完成宏移植。目的:通过简单的修改就可以将宏代码变成一个新的宏。例如，通过更改代码中的参数值，它将成为一个可以无限期运行的新宏。看效果：

以上都学会了吗？如果我们从不同的角度积极思考，我们将能够使用更多的Word技能，这将有助于我们更有效地工作。