在撰写论文、报告或标书时，为了使数据更直观，文件中会使用许多元素，如图片、表格或图表。

如果图片、表格或图表太多，为了区分，我们会在每张图片(或表格或图表)的底部进行编号。编号方式通常为：…或表1、表2、表3 …

在这种情况下，很多人会手动输入图片编号。你做过这样的傻事吗？

虽然手动编号很简单，但它既耗时又容易出错。而且，在删除、交换或添加图片时，必须重新输入数字，以保持数字的连续性。

其实学习使用Word字幕搜索替换功能可以自动给图片编号，既可以避免人工编号带来的麻烦，又可以省事！

首先，给图片添加标题。

Word中题注的作用是给文档中的图片、表格、图表或公式等元素添加自动批注，即对文本进行编号和批注。我们以给图片添加标题为例(注意：给表格、图表或公式添加标题与给图片添加标题基本相同)。

(1)选择一张图片，点击【引用】-【标题】-【插入标题】。

(2)打开“题注”对话框，这里是给图片添加题注，所以我们在“标签”下拉列表中选择“图”。

(3)如果需要为图片设置描述信息，在题注编号后输入相应的描述文本，然后点击确定。

(4)这样，我们给第一张图片添加了字幕。

提示：您也可以在“标题”对话框的“位置”下拉列表框中设置对象上方或下方的标题。默认情况下，它是“在选定项目下方”选项，这意味着标题位于对象下方。

第二，给图片编号。

我学会了给一张图片添加标题。那么，如果你想给文档中的其他图片添加标题，你用同样的方法吗？这种方法虽然可行，但效率不够。

接下来，我将教你两个分批给图片添加数字的小技巧：

(1)使用[F4]快捷键。

在Word中使用过[F4]快捷键的朋友会知道，它的功能是重复前面的操作。因此，在我们插入一次标题编号后，按[F4]重复插入编号(如果您想添加注释文本，请直接在编号后输入)。

(2)使用搜索和替换。

Word中的搜索替换功能非常强大，尤其是批量处理相同格式的内容时，使用该功能的效率提高了一倍。因此，我们可以使用查找和替换批量添加数字。

(1)选择标题，按快捷键[Alt F9]切换到字段代码状态。

(2)选择字段编码，不包含以下图片标注文字。按[Ctrl C]复制，然后按[Ctrl H]打开“查找和替换”对话框。

(3)在搜索文本框中输入[g]；在替换文本框中输入[p c]，然后单击[全部替换]按钮。

(4)此时，所有图片下都添加了数字。按[Ctrl A]选择所有内容，然后按[F9]刷新，最后按[Alt F9]切换回正常状态，从而完成图片的编号。

代码分析：g代表图片；指要查找的内容；p表示新的行字符(即新的一行)；c表示剪切版本的内容(即第二步复制的代码内容)。

(5)然后，在每张图片的编号后添加相应的说明文字。

三.示例验证。

通过上述方法批量给图片添加编号后，图片的编号可以自动按顺序更新。

例如，我们删除第二张图片及其标题，并将原始的“”更改为“”。删除后只需按[Ctrl A]键全选，再按[F9]键更新，号码就会自动更新！

你学会了吗？您不再需要手动输入号码。去试试吧！