相信大家在大学都上过选修课,而且因为老师发的PPT可以复制,基本上都能找到答案,分数往往不会太低。
当然前提是:整理打印出老师的PPT。
而老师给我们的PPT往往是这样的。
我仔细看了一下,第144页.心态崩溃了。
然后看了看朋友,发现有5个PPT,每页100,心情渐渐平静下来.
相信很多小伙伴此时都会抱怨:“怎么会有这么多?这个PPT有毒……”,然后他们会开始一页一页地阅读内容,然后复制粘贴。
PPT和word之间的疯狂切换就像一个Office高手。
但是,这种做法,到最后,只会让你崩溃。
如何快速准确地将100页的PPT转换成Word?接下来,骚在运作。拿出你的小笔记本,做笔记。
01
准备工作/即将工作
在处理PPT文件之前,我们需要充分了解手头PPT课件的类型和查看格式,这一点要提前明确。不同的模式会有不同的操作技巧。
大纲模式
大部分大学课件PPT都是Word大纲模式。导入PPT后,添加了一些简单的样式。这种生产方法效率很高,但价值很低。
文本框模式
有些课件是由几个独立的文本框组成的,所以视图格式中没有文本轮廓。
注意
操作非常简单粗暴。
02
创造意义。
第一步:创造意义。
1.找到“文件”选项卡。
2.选择导出。
3.单击创建意义。
4.选择仅使用轮廓。
这时我们会得到:一个乱码的Word,保留了PPT的原始格式,74页,11329字。
第二步:清除文本格式。
1.选择所有字符。
2.找到明文格式的按钮,点击!
是时候见证奇迹了。
现在Word已经变成:20页,11189字,字体形式统一,但是在Word中,发现很多空格!
第三步:消除空格。
1.快捷键Ctrl+H,进行替换。
2.用[p]代替[^p^p]。
3.重复[全部更换]几次,直到无法更换。
最终字数:10页,格式统一,然后简单删除了一些无关紧要的内容,最终字数是7933字。
第四步:保存并打印。
03
VBA大法好。
去年评论区有一小群朋友问我“没有大纲模式怎么快速改成Word?”
去年,我的回答是:“嗯,可能没有办法。”
我今年的回答是:“很简单,还是一分钟。”
我们这里要用的骚操作是—— vba。
第一步:Alt F11进入vba界面。
第二步:创建一个模块。
在菜单栏中,找到插入并选择模块。
第三部分:引用VBA项目。
找到“工具”选项卡并找到参考。
在这里,我们将看到许多文件类型。我们找到微软Word 16.0对象库,可以根据电脑里的办公版本选择13/16。
第4部分:复制代码。
复制代码并粘贴到模块中。
代码如下
副主()
出错时继续下一步
模糊临时作为新词。文档,形状为形状,滑动为幻灯片
对于活动演示文稿中的每个幻灯片。幻灯片
对于tmpSlide中的每个tmpShape。形状
在…之时范围()。文本=临时。Range() tmpShape。文本框架。文本范围。文本
下一个tmpShape
下一个tmpSlide
在…之时应用程序。可见=真
末端接头
附言:抄几遍。哦,别错过了。
第五步:导出文档。
单击F5弹出Word文档并保存。
04
标签
想必大家都被选课考试摧残过太多次了,突然有这么一个风骚的操作。看来大家快速把PPT变成Word真的很有用。