Office的三大组件,Word、Excel和PPT,在学习和工作中都经常用到。虽然不用学那么深奥,但是掌握一些技巧还是很有帮助的。为大家介绍8个Word小技巧,让你事半功倍!
01
如何删除文字的底纹?
按Ctrl A选择所有文本,然后单击开始-段落-边框-边框和底纹,在弹出的对话框的底纹栏中将“填充”设置为“无颜色”。
02
如何删除页面底纹?
单击[设计]-[页面颜色]-[无颜色]。
03
行之间的距离太远。怎么调整?
在Word中,使用一些字体时,比如微软雅黑。你会发现行距很长,通过“段落”对话框将行距设置为“最小”,但仍然很长,所以很多人可能会放弃使用这些字体。
打开“段落”对话框,取消选中“文档联网时对齐网格”选项,行距将变得紧凑。
04
编号段落第二行的第一行没有顶部。
自动编号后,有时会发现第二行文字自动顶格式,不美观,不规则。此时,我们可以选择文本,右键单击,选择“调整列表缩进”命令,并在打开的对话框中将“文本缩进”值设置为0.74。
05
自动号码切换到纯数字号码。
选择带编号的文本段落,然后剪切或复制它们,并右键单击选择“仅保留文本”命令。新粘贴段落的编号变得类似于手动编号,不再具有自动编号的功能。
06
自动为图片和表格添加标题。
点击【引用】-【标题】-【插入标题】打开标题对话框(可以在标题文本框中输入标题名称;标签为“表格”;位置在“所选项目上方”)。
单击“自动插入标题”按钮,选择“微软Word表格”复选框,然后单击“确定”按钮。然后插入表格,可以看到每个表格上面都有一个标题。
07
表格网格总是没有对齐。
编辑Word表格时,大家通常会拖动表格线条来调整列宽。但是有的时候有些单元格边缘位置不对,调整不正确就很麻烦。
拖动表格边缘的同时按住Alt键,每一列的宽度都会显示在刻度上,从而实现边缘的微调。
08
如何快速复制粘贴格式?
选择已格式化的文本,按Ctrl Shift-C复制格式,然后选择要粘贴格式的文本,并按Ctrl-Shift-V.(注:与F4键复制格式的区别在于复制粘贴格式时可以进行其他操作)。
今天就到这里。如果你觉得这篇文章有用,别忘了点击“在看”。嗯嗯~。