在工作场所,我们经常需要使用表单,所以制作表单是不可避免的。
一般情况下,我相信当你需要计算的时候,你会用Excel进行制表,但是当你不需要计算的时候,大多数人还是会选择Word进行制表,因为Word的文字排版功能比Excel方便多了,所以今天我就教你6种在Word中制作表格的方法。
1.插入表格。
方法一:点击【插入】-【表格】,然后选择列数和行数(注意,这里表格的最大行数和列数是108)。
方法二:在需要插入表格的位置直接输入[ ]和[-],其中[ ]代表表格的垂直线,而[-]所占的面积是指表格的列宽。然后按最后的[回车]键,刚才输入的[ ]和[-]变成一排表格。
方法三:点击【插入】-【插入表格】,在打开的对话框中可以根据自己的需要自定义表格的列数和行数。
提示:在“插入表格”对话框的“自动调整”动作栏中,我们可以自定义表格的列宽,也可以根据内容(窗口)调整表格。
知识扩展:使用以上三种方法后,如果想添加多行表格,我们可以将鼠标光标定位在表格的最后一个单元格,然后直接按[tab]键添加多行表格。
2.手绘表格
点击【插入】-【表格】-【绘制表格】,在工作界面中拖动画笔,绘制出需要的表格。
提示:手绘表格有一个缺点:行宽和列宽经常不一致。要调整,首先双击表格中的鼠标,将画笔切换到I型鼠标光标,然后选择表格,单击鼠标右键,从弹出菜单中选择“每行均匀分布”或“每列均匀分布”。
3.将文本转换成表格。
选择要转换为表格的文本。单击【插入】-【表格】-【文本转表格】,系统将弹出“文本转表格”对话框。在“将文本转换为表格”对话框中,选择“将文本转换为表格”区域中的“制表符”单选按钮,然后单击“确定”。
提示:文本中的行数就是表格中的行数。如果要转换的表有多列,需要在文本后插入分隔符进行分隔(注意:这里的分隔符可以是制表符、逗号、空格等。).
4.插入Excel电子表格。
点击【插入-表格】-【Excel电子表格】,将Excel工作表作为嵌入对象插入到文档中,然后在工作表中填写需要的内容。完成后,双击界面的空白区域,得到一个表格。
提示:当Excel工作表对象嵌入到Word文档中时,如果修改了源Excel文件,Word文件中的信息不会相应改变。嵌入的对象将成为Word文件的一部分,插入后将不再是源文件的一部分。
5.插入快速表格。
Word还为用户建立了各种表格。我们可以直接点击【插入】-【表格】-【快速表格】,在弹出的列表中选择需要的表格样式,然后修改相应的内容,得到一个全新的表格。
6.插入在线表单。
Office也有自己的在线模板,非常漂亮,所以很多表单不需要自己制作。只需点击【文件】-【新建】,然后直接在网上搜索相应的表单模板,即可创建和修改内容。